راهنمای کامل ارتقا شیرپوینت از نسخه 2019 به شیرپوینت SE

اگر مدت‌هاست از نسخه 2019 شیرپوینت استفاده می‌کنی، احتمالاً حالا وقتشه که یه قدم بزرگ برداری و خودت رو به نسخه جدیدتر یعنی SharePoint SE (Subscription Edition) برسونی. چرا؟ چون این نسخه نه‌تنها از نظر امنیت و کارایی به‌روزتره، بلکه تجربه‌ای روان‌تر و مدرن‌تر از مدیریت محتوا و همکاری تیمی ارائه می‌ده. در این مقاله قصد داریم به‌صورت کاملاً گام‌به‌گام و کاربردی فرآیند ارتقا از شیرپوینت 2019 به شیرپوینت SE رو بررسی کنیم، بهت بگیم چه پیش‌نیازهایی لازمه، چه خطراتی وجود داره و چطور می‌تونی بدون دردسر این مهاجرت رو انجام بدی.

شیرپوینت SE چیست و چه تفاوتی با نسخه 2019 دارد؟

قبل از اینکه دست‌به‌کار بشی، باید دقیق بدونی SharePoint Subscription Edition چیه و چه مزایایی نسبت به نسخه قبلی داره.
به زبان ساده، شیرپوینت SE نسخه‌ی جدیدتر و پایدارتری از شیرپوینت سروریه که مایکروسافت برای سازمان‌هایی طراحی کرده که هنوز ترجیح می‌دن محیط On-Premises داشته باشن، اما در عین حال، می‌خوان از تجربه‌ای نزدیک به SharePoint Online بهره‌مند بشن.

تفاوت‌های کلیدی SE با 2019

• پشتیبانی از ویندوز سرور جدیدتر: نسخه SE با Windows Server 2022 کاملاً سازگاره.

• بهبود در احراز هویت: پشتیبانی از TLS 1.3 و حذف وابستگی به Internet Explorer.

• کارایی بالاتر: سرعت بهتر در بارگذاری صفحات و مدیریت اسناد.

• پشتیبانی طولانی‌مدت: مایکروسافت برای SE مسیر پشتیبانی طولانی‌تری نسبت به 2019 در نظر گرفته.

• امنیت ارتقاء یافته: رمزگذاری قوی‌تر و به‌روزرسانی‌های امنیتی پیوسته.

چرا باید از 2019 به SE ارتقا دهیم؟

واقعیت اینه که نسخه 2019 هرچقدر هم پایدار و آشنا باشه، کم‌کم در حال عقب موندن از نیازهای امروزی سازمان‌هاست.
شیرپوینت SE طوری طراحی شده که هم امنیت بالاتری داشته باشه و هم کاربرپسندتر باشه.
به چند دلیل اصلی اشاره می‌کنم:

• کاهش هزینه نگهداری با سازگاری بهتر با زیرساخت‌های جدید

• بهبود تجربه کاربران در استفاده از رابط کاربری مدرن

• هم‌خوانی بهتر با Microsoft 365 و Azure

• افزایش سرعت و کارایی در دسترسی به فایل‌ها و داده‌ها

پیش‌نیازهای ارتقا به SharePoint SE

قبل از شروع فرآیند ارتقا، باید مطمئن بشی که همه چیز برای این مهاجرت آماده‌ست.

الزامات نرم‌افزاری

• Windows Server 2019 یا 2022 (ترجیحاً نسخه Datacenter)

• SQL Server 2019 یا جدیدتر

• .NET Framework 4.8

• آخرین به‌روزرسانی‌های امنیتی شیرپوینت 2019

بررسی زیرساخت

• اطمینان از سلامت فارم (Farm) فعلی

• بررسی تنظیمات DNS و سرویس‌های مرتبط

• بررسی فضای ذخیره‌سازی کافی برای نسخه جدید

انواع روش‌های ارتقا

برای مهاجرت از 2019 به SE، دو روش کلی وجود داره:

ارتقا درجا (In-place Upgrade)

در این روش، مستقیماً روی همان سرور فعلی نسخه SE نصب می‌شه.
مزیتش سرعت بالاست، ولی ریسک بیشتری هم داره.

ارتقا با مهاجرت (Database-Attached Upgrade)

در این روش، ابتدا محیط جدید SE روی سرور تازه نصب می‌شه و سپس دیتابیس‌های نسخه قبلی به آن متصل می‌شن.
این روش امن‌تره و برای محیط‌های سازمانی بزرگ توصیه می‌شه.

مراحل گام‌به‌گام ارتقا شیرپوینت از 2019 به SE

گام اول: تهیه نسخه پشتیبان کامل

قبل از هر کاری، از تمام فارم‌ها، دیتابیس‌ها و تنظیمات شیرپوینت نسخه پشتیبان تهیه کن.
ابزارهایی مثل PowerShell یا Central Administration برای این کار فوق‌العاده‌ان.

گام دوم: بررسی سلامت فارم فعلی

با اجرای دستور Test-SPContentDatabase مشکلات احتمالی دیتابیس‌ها رو قبل از ارتقا پیدا کن.

گام سوم: نصب پیش‌نیازهای SharePoint SE

مایکروسافت ابزاری به نام PrerequisiteInstaller.exe داره که همه وابستگی‌های لازم رو به‌صورت خودکار نصب می‌کنه.

گام چهارم: نصب SharePoint Subscription Edition

در این مرحله فایل نصبی SE رو اجرا کن و گزینه Install SharePoint Server Subscription Edition رو انتخاب کن.

گام پنجم: اتصال دیتابیس‌ها

با دستور PowerShell زیر دیتابیس‌های نسخه قبلی رو به فارم جدید متصل کن:

گام ششم: بررسی و رفع خطاها

پس از اتصال دیتابیس‌ها، باید سایت‌ها و سرویس‌ها رو تست کنی تا مطمئن شی همه‌چیز به‌درستی منتقل شده.

گام هفتم: تنظیم مجدد سرویس‌ها

سرویس‌هایی مثل Search Service Application و User Profile Service باید دوباره پیکربندی بشن.

نکات مهم در طول فرآیند ارتقا

• در زمان ارتقا هیچ کاربری نباید به محیط قبلی دسترسی داشته باشه.

• از حالت Read-Only برای سایت‌های 2019 استفاده کن تا داده جدیدی ثبت نشه.

• حتماً Log فایل‌ها رو بررسی کن تا اگر اروری وجود داشت، زود رفعش کنی.

اشتباهات رایج هنگام ارتقا

• نداشتن نسخه پشتیبان کامل

• عدم تست نسخه آزمایشی قبل از محیط واقعی

• بی‌توجهی به نسخه SQL یا ویندوز

• غیرفعال نکردن Antivirus هنگام نصب

ابزارهای مفید برای تسهیل فرآیند

• SharePoint Health Analyzer برای بررسی سلامت سیستم

• ULS Viewer برای مشاهده لاگ‌ها

• PowerShell Scripts برای خودکارسازی مراحل نصب و مهاجرت

بعد از ارتقا چه کنیم؟

پس از اتمام ارتقا، چند کار مهم باید انجام بدی:

• بررسی نسخه نصب شده با دستور Get-SPFarm

• تست کامل سایت‌ها و صفحات

• بازسازی ایندکس جست‌وجو

• به‌روزرسانی مستندات داخلی سازمان

مزایای محسوس بعد از مهاجرت

با ورود به SE، اولین چیزی که حس می‌کنی سرعت بیشتر و رابط کاربری روان‌تره.
به‌علاوه، نگهداری و مدیریت فارم ساده‌تر شده و اتصال به Azure بسیار بهتر عمل می‌کنه.

تفاوت‌های کاربری چشمگیر در SE

رابط کاربری مدرن‌تر، پشتیبانی از Dark Mode، بهبود در Lists و Libraries و سازگاری بالاتر با مرورگرهای جدید، از ویژگی‌هاییه که تجربه کار با شیرپوینت SE رو لذت‌بخش‌تر می‌کنه.

جمع‌بندی

ارتقا از شیرپوینت 2019 به SharePoint SE فقط یه به‌روزرسانی ساده نیست، بلکه یه تحول در زیرساخت همکاری سازمانی محسوب می‌شه.
با رعایت مراحل بالا، پشتیبان‌گیری دقیق و انتخاب روش مهاجرت مناسب، می‌تونی بدون استرس و با اطمینان کامل به نسخه جدید کوچ کنی.
در نهایت، SE فرصتیه برای اینکه سازمانت رو به سطح جدیدی از امنیت، سرعت و بهره‌وری برسونی.

یکی از خدمات تیم تکران ارتقا نسخه شیرپوینت از 2019 به SE است.