چرا کسب و کار شما به نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی نیاز دارد
اگر به دنبال راه‌اندازی یک سازمان بهینه‌تر و کارآمدتر هستید، بی‌شک اتوماسیون کلید اصلی دستیابی به چنین سازمانی است. همان‌طور که تاثیر اتوماسیون در کسب و کارها اثبات می‌شود، شرکت‌های مختلف ترغیب می‌شوند برای خلق فناوری‌های هوشمندتر هزینه کنند. یکی از این نرم افزارهای کاربردی، نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی است که با مخفف EPM نیز شناخته می‌شود. این نرم افزار با کاهش مدت زمان کار بر روی موضوعات کم‌ارزش‌تر، گردآوری داده‌ها و بودجه بندی زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل کسب و کارها فراهم می‌سازد. نرم افزار EPM انجام فرایندها را سرعت می‌بخشد و امکان پیش‌بینی دقیق‌تری را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند.
در این مقاله به اهمیت نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی یا EPM پرداختیم. مزایا و عواملی که نیاز به استفاده از این نرم افزار را تاکید می‌کنند، مورد بررسی قرار گرفتند. همچنین، اشاره شد که چگونه این نرم افزار می‌تواند به بهبود عملکرد و مدیریت بهتر کسب و کارها کمک کند. برای دسترسی به این فرصت برای بهبود کسب و کار خود، نباید این نرم افزار را از دست بدهید.
آیا کسب و کار شما به نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی نیاز دارد؟
ما در این مطلب قصد داریم به پرسش‌های شما در خصوص دلایل سرمایه گذاری بر روی نرم افزار EPM، مزایای بهره‌مندی از این نرم افزار و نحوه عملکرد آن در سازمان‌ها پاسخ دهیم. با ما همراه باشید.
گزینه‌ای مناسب برای جایگزینی با اکسل
نرم افزار اکسل از ابتدایی‌ترین روزهای فعالیت خود به عنوان یکی از منتخب‌ترین نرم افزارهای تیم‌های مالی مورد استفاده قرار گرفته است. این نرم افزار محبوب با کاربری آسان، دسترسی ساده و هزینه پایین مهمترین وظایف کارکنان را انجام می‌دهد. براساس تحقیقات ورتانا ریسرچ 71٪ از سازمان‌هایی که از اتوماسیون‌های سطح بالا استفاده می‌کنند حدود ۶ روز برای تکمیل فرایندهای کاری خود به زمان نیاز دارند. اگر کسب و کار شما نیز به اکسل متکی است و قصد دارید فرایندهای خود را به صورت خودکار تکمیل کنید، نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی مناسب‌ترین گزینه پیش روی شما است.
عملکرد و زمان‌بندی دقیق
نرم افزار EPM به کسب و کارها کمک می‌کند با دقت بیشتری موفقیت را اندازه‌گیری و پیش‌بینی کنند. توانایی نرم افزار EPM در کوچک کردن داده‌ها، بهره‌مندی از عملکردهای مبتنی بر مدل‌سازی و تحلیل پیچیده‌تر منجر به موفقیت این نرم افزار کاربردی شده است. نرم افزار EPM می‌تواند با یکپارچه‌سازی پایگاه داده‌های معاملاتی و چند وجهی، گزینه‌های بیشتری را برای ارائه گزارش در زمینه‌های مختلف کسب و کارها فراهم کند. گزارش‌های ایجاد شده توسط EPM اطلاعات بسیار دقیقی از مشتریان، محصول، منطقه و بازه زمانی را به شما انتقال می‌دهند.
انجام وظایف حیاتی
نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی در کنار مدل‌سازی به بودجه بندی، برنامه ریزی و پیش بینی می‌پردازد. شما می‌توانید از طریق قابلیت‌های منحصر به فرد EPM نتایج را یکپارچه کرده و پرونده‌ها را به صورت دوره‌ای در زمان کوتاه‌تری ببندید. از دیگر مزایای EPM می‌توان به ایجاد کمترین میزان چالش در پیش‌بینی‌های چرخشی، عدم ایجاد نگرانی در مورد خراب شدن فایل‌های اکسل و دسترسی و درک بهتر از جداول داده‌ها برای مدیران تیم‌های غیرمالی اشاره کرد. نرم افزار EPM با ارائه راه‌حل‌های قابل تجسم برای کاربران غیر متخصص، قدرت خواندن نتایج را فراهم می‌سازد و به آن‌ها کمک می‌کند براساس داده‌های دقیق‌تر و به موقع بتوانند تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.
محبوبیت EPM در میان رقبای شما
پیش از این، تهیه برنامه‌های مالی نیازمند سرمایه گذاری کلان و دریافت راه‌حل‌ها به صورت فرضی انجام می‌گرفت. این موضوع باعث می‌شد نرم افزارهای مدیریت عملکرد سازمانی در دسترس بسیاری از سازمان‌ها قرار نگیرند. علاوه بر هزینه تهیه نرم افزارهای این چنینی، کسب و کارها برای نگهداری از سخت‌افزارها و نرم افزارها نیازمند استخدام افراد متخصص در زمینه فناوری اطلاعات بودند و این امر خود هزینه‌های بیشتری را برای سازمان‌ها ایجاد می‌کرد. با پیشرفت تکنولوژی، هزینه نگهداری و دسترسی به راه‌حل‌های برنامه ریزی و تحلیل مالی نسبت به گذشته بسیار کاهش پیدا کرده است. در حال حاضر نرم افزارهای تخصصی برنامه ریزی و مدیریت، نرم افزارهایی همچون EPM، با هزینه ناچیزی در دسترس سازمان‌ها قرار می‌گیرند و به سادگی توسط کاربران بخش‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. اگر قصد دارید در بازار رقابتی کنونی رشد کنید، نرم افزار EPM می‌تواند با ارائه قابلیت‌های منحصر به فرد خود، نقش یک ابزار کارآمد را در دستیابی به موفقیت برای شما ایفا کند.
EPM در یک نگاه
نرم افزار EPM یکی از ابزارهای منتخب تیم‌های مالی آینده نگر است. این نرم افزار کاربردی با ارائه مجموعه‌ای بی‌نظیر از ابزارهای پیچیده، نقش مهمی در رشد کسب و کار شما ایفا می‌کند. EPM علاوه بر انجام امور دشوار مالی، به ارائه گزارشات همه جانبه و خوانایی می‌پردازد که افراد غیر متخصص نیز می‌توانند برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک خود از آن‌ها بهره‌مند شوند.
پرسش‌های متداول
1. آیا نصب و پیکربندی نرم افزار EPM پیچیده است؟
نصب و پیکربندی نرم افزار EPM به طور کلی نیاز به تخصص فنی دارد، اما با راهنمایی و آموزش‌های مناسب، این فرآیند به راحتی انجام می‌شود.
2. آیا EPM قابلیت انتقال داده‌های ما از نرم افزارهای دیگر را دارد؟
بله، EPM دارای قابلیت‌هایی برای انتقال و ادغام داده‌ها از نرم افزارهای دیگر است تا مشکلات انتقال داده حل شوند.
3. آیا EPM مناسب برای همه اندازه‌های کسب و کار است؟
EPM مناسب برای انواع و اندازه‌های مختلف کسب و کارها است. از کسب و کارهای کوچک تا بزرگ، این نرم افزار قابل تنظیم به نیازهای هر سازمان است.
4. آیا EPM به تجزیه و تحلیل داده‌ها به صورت واقعی کمک می‌کند؟
بله، EPM ابزارهای تجزیه و تحلیل داده‌های پیچیده را ارائه می‌دهد که به سازمان‌ها در اتخاذ تصمیمات استراتژیک بهتر کمک می‌کند.
