مدیریت اسناد
با شیرپوینت میتوانید انواع اسناد از جمله فایلهای ورد، اکسل، پاورپوینت، PDF و ... را به صورت مرکزی ذخیره، سازماندهی و مدیریت کنید. امکان کنترل نسخهها، تعیین سطوح دسترسی، جستجوی آسان بر اساس کلیدواژه و ویژگیهای فایل و بازیابی نسخههای قبلی، تنها بخشی از قابلیتهای مدیریت اسناد در شیرپوینت است.
همکاری بر روی اسناد
دیگر نیازی نیست چندین نسخه از یک سند روی سیستمهای کارمندان مختلف وجود داشته باشد. شیرپوینت امکان ویرایش همزمان اسناد توسط چند نفر را به صورت برخط فراهم میکند. بدین ترتیب، تیمهای کاری میتوانند بدون نگرانی از تداخل در ویرایش، باهم روی یک سند واحد کار کنند.
ایجاد وبسایتهای داخلی
شیرپوینت این امکان را به شما میدهد تا بدون نیاز به دانش برنامهنویسی، وبسایتهای داخلی و پورتالهای سازمانی راهاندازی کنید. این وبسایتها میتوانند شامل بخشهای مختلفی مانند اخبار، رویدادها، فرمهای نظرسنجی، دایرکتوری کارکنان و ... باشند و به عنوان یک نقطه مرکزی برای دسترسی به اطلاعات و برقراری ارتباط در سازمان عمل کنند.
فرمساز و گردش کار
با استفاده از شیرپوینت میتوانید فرمهای آنلاین برای جمعآوری اطلاعات، درخواست مرخصی، راهاندازی فرآیندهای تأییدیه و ... ایجاد کنید. این فرمها به طور خودکار با گردش کارهای سازمانی ادغام میشوند و امکان پیگیری و مدیریت فرآیندها را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به کاغذبازی سنتی فراهم میکنند.
شبکههای اجتماعی سازمانی
شیرپوینت از نسخههای 2013 به بعد، امکاناتی را برای ایجاد شبکههای اجتماعی درون سازمانی فراهم کرده است. این شبکهها به کارمندان این امکان را میدهند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، دانش خود را به اشتراک بگذارند، گروههای کاری تشکیل دهند و در جریان آخرین اخبار و رویدادهای سازمان قرار بگیرند.
فضای ذخیرهسازی ابری
شیرپوینت با سرویس OneDrive for Business ادغام میشود و به شما این امکان را میدهد تا به صورت امن، اسناد و اطلاعات شخصی خود را ذخیره و همگامسازی کنید. این قابلیت باعث میشود تا به فایلهای خود از هر دستگاهی، چه در داخل سازمان و چه خارج از آن، دسترسی داشته باشید.
داشبورد و تجزیه و تحلیل
شیرپوینت امکان ایجاد داشبوردهای مدیریتی را فراهم میکند که به مدیران این امکان را میدهد تا عملکرد تیمها، میزان استفاده از اسناد و سایر معیارهای کلیدی را به صورت بصری مشاهده و تحلیل کنند. این قابلیت به تصمیمگیریهای آگاهانهتر در سازمان کمک میکند.
قابلیت شخصیسازی
شیرپوینت به مدیران سازمان این امکان را میدهد تا بر اساس نیازهای خاص خود، محیط کاربری و قابلیتهای آن را شخصیسازی کنند. این کار میتواند شامل ایجاد وبسایتهای سفارشی، راهاندازی فرمهای خاص و توسعهی وبسایت با استفاده از وب पार्ट (Web Part) های دلخواه باشد.
امنیت و کنترل دسترسی
امنیت اطلاعات در سازمانها از اهمیت ویژهای برخوردار است. شیرپوینت با ارائه قابلیتهای مختلف امنیتی، به شما کمک میکند تا از اطلاعات خود در برابر دسترسیهای غیرمجاز، نشت اطلاعات و سایر تهدیدات سایبری محافظت کنید.
قابلیتهای موبایلی
با استفاده از برنامههای موبایلی شیرپوینت، میتوانید به اسناد، لیستها، کتابخانهها و وبسایتهای خود از هر کجا و با هر دستگاهی دسترسی داشته باشید. این قابلیت به شما کمک میکند تا حتی در خارج از محل کار نیز به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید و کارهایتان را انجام دهید.
هوش مصنوعی و یادگیری ماشین
شیرپوینت از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای ارائه قابلیتهای جدید و پیشرفته مانند دستهبندی خودکار اسناد، استخراج اطلاعات و تجزیه و تحلیل دادهها استفاده میکند. این قابلیتها به شما کمک میکند تا کارهای خود را به طور موثرتری انجام دهید و از اطلاعات خود به بهترین نحو استفاده کنید.
مقیاسپذیری
شیرپوینت به گونهای طراحی شده است که میتواند با نیازهای سازمانهای مختلف، از کوچک تا بزرگ، مقیاسپذیر باشد. این قابلیت به شما این امکان را میدهد تا با رشد سازمان خود، شیرپوینت را نیز ارتقا داده و از مزایای آن به طور کامل بهرهمند شوید.
