سه ویژگی خلاقانه شیرپوینت برای افزایش کارایی
دراین مقاله شما را با بهترین ویژگی های خلاقانه شیرپوینت یعنی قابلیت های هشدار، بررسی و بازدید آشنا خواهیم کرد.
چرا؟
آیا به یک مورد خاص علاقه‌مندید و می‌خواهید هنگام به روزرسانی آن مطلع شوید؟ نیازی به یک جریان کاری کامل نیست، فقط یک هشدار تنظیم کنید.
روش:
در منوی اصلی، زیر تب لیست، روی به من هشدار بده کلیک کنید. سپس بر روی تنظیم هشدار برای این لیست کلیک کنید.
گزینه‌های هشدار مناسب را تنظیم کنید.
OK را انتخاب کنید، تمام.
ویژگی شماره 2: ورود و خروج سند
چرا؟
آیا تا به حال خواسته‌اید در شیرپوینت از ویرایش سندی که روی آن کار می‌کنید توسط دیگران جلوگیری کنید؟ بررسی یک سند به شما این امکان را می‌دهد که سند را با دیگران به اشتراک بگذارید، درحالی‌که هنوز فعالانه روی آن کار می‌کنید.
روش:
کادر تأیید کنار سندی را که می‌خواهید ویرایش کنید، انتخاب کنید. در نوار زیر، در تب Files، Check Out را انتخاب کنید.
اکنون متوجه خواهید شد که نماد Check Out روی نماد Word ظاهر می‌شود.
تغییرات مورد نظر را در سند چک شده انجام دهید. پس از اتمام کار، با انتخاب کادر تأیید کنار سند، آن را بررسی کنید، سپس از زیر نوار فایل‌ها،Check In را انتخاب کنید. هر نظری را که در مورد تغییرات ایجاد شده دارید وارد کنید.
OK را انتخاب کنید، و همه چیز آماده است.
چرا؟
شاید در نمای فعلی خود تعداد زیادی ستون داشته باشید. شاید فقط می‌خواهید به یک مجموعه خاص نگاه کنید، درحالی‌که یک دپارتمان دیگر می‌خواهد به یک مجموعه خاص از ستون‌ها نگاه کند. شاید فقط می‌خواهید ببینید چه چیزی در ترتیب زمانی در وضعیت در انتظار است.
روش؟
از منوی اصلی، گزینه ایجاد نمای جدید را انتخاب کنید.
نامی برای نمای خود انتخاب و مخاطب را انتخاب کنید.
توجه: فقط مدیران امکان ایجاد نماهای عمومی را دارند. اگر یک کاربر نهایی نمایی ایجاد کند که ممکن است برای همه مفید باشد، مدیر باید آن را به صورت عمومی دوباره ایجاد کند.
انتخاب کنید که کدام ستون‌ها و به چه ترتیبی نمایش داده شوند.
مرتب‌سازی، فیلترینگ و گروه‌بندی خود را انتخاب کنید.
و در نتیجه، SharePoint دارای بسیاری از ویژگی‌های داخلی است که به کاربر نهایی کمک می‌کند تا اسناد خود را به طور موثرتر مدیریت کند. هشدارها، چک‌اوت‌ها و نماها فقط چند نمونه از ویژگی‌های اصلی SharePoint هستند. آیا می‌خواهید راهکارها، ترفندها و راهنماهای مفید دیگر را کشف کنید؟ با ما تماس بگیرید تا در مورد اینکه چگونه خدمات پشتیبانی SharePoint ما می‌تواند به سازمان شما کمک کند تا از تمام ویژگی‌های SharePoint بهره بیشتری ببرید، صحبت کنیم.
