ده روش برای بهبود مشارکت کارکنان با SharePoint
تعهد کارکنان به یک هدف کلیدی برای سازمان‌های مدرن تبدیل شده است. این مفهوم فراتر از رضایت شغلی صرف است؛ تعهد کارکنان شامل ارتباط عاطفی، تعهد و اشتیاقی است که آن‌ها نسبت به کار خود و شرکتی که برای آن کار می‌کنند دارند. پشتیبانی از تعهد کارکنان با استفاده از شیرپوینت ساده است و می‌تواند نحوه تعامل، همکاری و مشارکت کارکنان را با مسئولیت‌هایشان و کل سازمان متحول کند.
1. همکاری و ارتباط:
شیرپوینت امکان همکاری و ارتباط بدون وقفه بین کارکنان را فراهم می‌کند. تیم‌ها می‌توانند محتوا ایجاد کنند و به اشتراک بگذارند، روی پروژه‌ها همکاری و در بحث‌ها شرکت کنند. این امر حس تعلق و کار گروهی را تقویت می‌کند، که برای تعهد کارکنان ضروری است.
2. مرکز اطلاعاتی متمرکز
بهبود تعهد کارکنان با SharePoint به دلیل ماهیت آن به عنوان یک مرکز متمرکز برای اطلاعات مهم شرکت آسان است. کارکنان می‌توانند به راحتی به خط مشی‌ها، رویه‌ها و اسناد مهم دسترسی داشته باشند. هنگامی که کارکنان به سرعت به اطلاعات دسترسی داشته باشند، احساس قدرت و مشارکت بیشتری در نقش‌های خود دارند.
3. سایت‌های داخلی قابل تنظیم
SharePoint به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا سایت‌های داخلی سفارشی‌سازی شده‌ای بسازند که با فرهنگ و برند آن‌ها همخوانی دارند. این سایت‌های داخلی می‌توانند شامل اخبار، به روز رسانی‌ها و ویژگی‌های اجتماعی باشند که به کارکنان در کسب اطلاعات و برقراری ارتباط کمک می‌کند و در نتیجه تعامل آن‌ها را با شرکت افزایش می‌دهد.
4. مدیریت اسناد
مدیریت موثر اسناد برای بهره‌وری و تعهد کارکنان حیاتی است. کتابخانه‌های اسناد SharePoint امکان ذخیره‌سازی امن، کنترل نسخه و دسترسی آسان به اسناد را فراهم می‌کند و مطمئن می‌شود که کارکنان بتوانند به سرعت و به طور موثر آنچه را که نیاز دارند، پیدا کنند.
5. مدیریت وظایف و پروژه‌ها:
SharePoint با Microsoft Planner و سایر ابزارهای مدیریت وظیفه ادغام می‌شود و به کارکنان کمک می‌کند تا سازماندهی شده و به طور موثر کار خود را مدیریت کنند. این امر منجر به کاهش استرس و سرخوردگی و در نتیجه رضایت شغلی بیشتر و تعهد بهتر می‌شود.
6. بازخورد و نظرسنجی کارکنان:
از SharePoint می‌توان برای ایجاد و توزیع نظرسنجی‌ها و فرم‌های بازخورد کارکنان استفاده کرد. این امر بستری را برای کارکنان فراهم می‌کند تا نظرات و دغدغه‌های خود را بیان کنند و احساس شنیده شدن و ارزشمند بودن داشته باشند، که محرک اصلی تعهد است.
7. ادغام با Microsoft Teams:
ادغام SharePoint با Microsoft Teams ارتباط و همکاری را تقویت می‌کند. Teams یک پلتفرم چت و جلسات در زمان واقعی فراهم می‌کند، در حالی که شیرپوینت محیطی ساختارمند برای ذخیره و سازماندهی اسناد ارائه می‌دهد. این ترکیب، کار تیمی و تعامل را بهبود می‌بخشد.
8. تجربه شخصی کارکنان:
SharePoint امکان شخصی‌سازی را فراهم می‌کند، بنابراین کارمندان می‌توانند به اطلاعات و ابزارهایی که برای نقش‌هایشان مهم‌تر هستند، دسترسی پیدا کنند. متناسب‌سازی تجربه با نیازهای فردی، تعامل را آسان‌تر می‌کند، زیرا به کارمندان کمک می‌کند به طور مؤثر، مشارکت را افزایش دهند.
9. تشویق و پاداش کارمندان:
از SharePoint می‌توان برای ایجاد برنامه‌های تشویق و پاداش کارمندان استفاده کرد. برجسته کردن دستاوردها و مشارکت‌های کارمندان، فرهنگ تقدیر را ترویج می‌دهد که یکی از عوامل مهم مشارکت است.
10. آموزش و توسعه کارکنان:
شیرپوینت را می‌توان به عنوان یک مرکز یادگیری و توسعه در سازمان به کار برد. این مرکز می‌تواند شامل مواد آموزشی، منابع و دوره‌های آموزشی باشد. دسترسی کارکنان به فرصت‌های توسعه مهارت و پیشرفت شغلی، نه تنها تعهد آن‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه نشان‌دهنده تعهد شرکت به رشد و رفاه آن‌ها نیز هست. کارمندانی که احساس می‌کنند از توسعه حرفه‌ای آن‌ها حمایت می‌شود، به احتمال زیاد در نقش‌های خود متعهدتر و با انگیزه‌تر خواهند بود. ویژگی‌های مدیریت اسناد و کنترل نسخه SharePoint تضمین می‌کند که مواد آموزشی همیشه به روز و به راحتی قابل دسترسی باشند و فرهنگ یادگیری مداوم را تسهیل کنند که موجب ارتقاء تعهد کارکنان می‌شود.
مشارکت کارمندان یکی از عوامل کلیدی موفقیت کسب و کار در دنیای امروزی است. با درک سازمان‌ها از این که بهره‌وری از کارکنان راضی و علاقمند حاصل می‌شود، SharePoint آماده است تا این مشارکت را تسهیل کند.
