Lookbook SharePoint چیست؟
Lookbook یک گالری اولیه از طرح‌ها است که برای موارد زیر عالی عمل می‌کند:
یک سایت تمرینی یا آموزشی برای یادگیری شیرپوینت
یک نمونه اولیه سریع و تعاملی برای نشان دادن SharePoint به دیگران
یک ایجاد کننده سایت برای افراد مبتدی که با SharePoint کار می‌کنند.
Lookbook برخی از رایج ترین الگوهای صفحه را در اختیار شما قرار می دهد، از جمله:
- Landing Pages
- Department Sites
- News Sites
- Onboarding Sites
- Learning & Training Sites
- و موارد دیگر
چه کسی می تواند قالب های Lookbook را ایجاد و از آن استفاده کند؟
برای ایجاد قالب های SharePoint از Lookbook در سازمان، باید امکان ساخت قالب های SharePoint را داشته باشید.
این مجوز مورد نیاز، یکی از بالاترین سطوح دسترسی در SharePoint Online است. اگر در یک سازمان بزرگتر کار می‌کنید، برای ایجاد سایت باید با بخش IT صحبت کنید.
چگونه می توان قالب های LOOKBOOK مایکروسافت را دانلود کرد؟
برای دانلود و نصب قالب lookbook، این مراحل ساده را دنبال کنید:
همانطور که در بالا ذکر شد، ابتدا باید در SharePoint Online tenant خود یک کاربر مدیر باشید.
با مراجعه به اینجا، الگوی گالری lookbook را که دوست دارید انتخاب کنید https://lookbook.microsoft.com/
پس از آماده شدن، روی دکمه [Add to your tenant] کلیک کنید
موارد زیر را انتخاب کنید:
1- پست الکترونیک
2- عنوان سایت
3- آدرس سایت
روی [Provision] کلیک کنید
چند دقیقه صبر کنید و سپس به آدرس سایتی که انتخاب کرده اید بروید. الگو باید همانطور که در تصویر مشاهده کردید، آماده باشد.
بر خلاف دانلود سنتی، قالب های Lookbook مستقیما قابل دانلود نیستند، اما مدیران مستأجر (Tenant Administrator) می توانند آنها را در SharePoint Online خود ایجاد (Provision) کنند. پس از ایجاد قالب Lookbook مورد نظر خود، مراحل زیر را برای استفاده از آن دنبال کنید:
دسترسی به Landing Page
هنگامی که قالب Lookbook انتخابی خود را در SharePoint نصب می کنید، بلافاصله به یک صفحه فرود قابل ویرایش دسترسی خواهید داشت.
ویرایش و سفارشی سازی:
به سادگی این صفحه را ویرایش کنید و برنامه ها را حسب نیاز اضافه/حذف یا به روز رسانی کنید.
حذف تمام صفحات نمونه:
برخی از قالب ها، مانند “راهنمای کارمندان جدید”، با چندین صفحه نمونه ارائه می شوند که باید آنها را حذف کنید. گاهی اوقات این صفحات باقی می مانند و کارمندان در نتایج جستجو با آنها برخورد می کنند و تصور می کنند محتوای قابل اعتمادی است، در حالی که چنین نیست.
جایگزینی یا حذف محتوای نمونه در صفحه:
این موضوع ممکن است واضح به نظر برسد، اما دیده شده است که برخی از کاربران بخش هایی از محتوای نمایشی سایت را باقی می گذارند که باعث سردرگمی همه کسانی می شود که فکر می کنند محتوا واقعی است. این شامل تصاویر گزارش های شبیه سازی شده، وظایف و نمودارها می شود.
حذف نمونه پاورپوینت ها، اسناد و جداول (Sheets) که کاربران ممکن است با استفاده از جستجو پیدا کنند.
اعطای مجوزهای سایت:
هر بار که یک قالب Lookbook نصب می کنید، SharePoint یک سایت کاملا جدید ایجاد می کند. سایت های SharePoint به دسترسی صریح نیاز دارند؛ در غیر این صورت، هیچ کس آنها را نخواهد دید و قادر به استفاده از اطلاعات ارزشمند آنها نخواهد بود. این قانون برای هر قالبی که از Lookbook دانلود می کنید اعمال می شود.
حذف سایت هایی که امتحان کردید و دوست نداشتید:
از آنجایی که SharePoint هر بار که قالبی را امتحان می کنید یک سایت جدید ایجاد می کند، توصیه می کنیم سایت هایی را که امتحان کرده اید و دوست ندارید حذف کنید تا از ایجاد سردرگمی با سایت های واقعی که کارمندان استفاده می کنند جلوگیری شود.
مزایا و معایب Microsoft Lookbook چیست؟
همانطور که قبلا اشاره کردیم، Lookbook برای تمرین/آموزش، نمایش یک نمونه اولیه به دیگران و شروع کار برای مبتدیان عالی است. در اینجا لیست دقیق تری از مزایا و معایب آورده شده است:
مزایا:
نصب در چند دقیقه: درسته! قالب ها را می توان تنها در چند دقیقه در سازمان شما نصب کرد. اگر نیاز به آموزش کاربران در مورد استفاده از SharePoint دارید، می توانید به سرعت یک سایت آماده را در عرض چند دقیقه ایجاد کنید. این یک پیشرفت قابل توجه نسبت به ساخت صفحات از ابتدا است.
بدون نیاز به کدگذاری: هر کسی که مجوز داشته باشد می تواند قالب را نصب کند – نیازی به استخدام توسعه دهنده یا نوشتن کد نیست.
آزمایش و یادگیری قابلیت های SharePoint : اگر در حال تمرین مهارت های SharePoint خود هستید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چه چیزی را بدون نیاز به هیچ گونه سفارشی سازی می توان ساخت.
نمونه های قابل کلیک برای ارائه به تیم: به جای اینکه به تیم خود تصاویر طرح های بالقوه صفحه را نشان دهید، می توانید صفحات کاری را به آنها نمایش دهید.
معایب:
گزینه های محدود برای برندسازی و طراحی پایه:
ترکیب رنگ ثابت: ترکیبات رنگ محدودی در SharePoint وجود دارد (که به عنوان رنگ های تم شناخته می شوند). این بدان معناست که بدون نوشتن کد نمی توانید رنگ های سایت و صفحه را مطابق با راهنمای سبک سازمانی خود سفارشی کنید.
فونت و آیکون های ثابت:
تنها فونتی که بدون نوشتن کد در SharePoint در دسترس است Segoe UI با اندازه و گزینه های رنگ ثابت است. این با اکثر راهنماهای سبک سازمانی مطابقت ندارد.
طراحی های وابسته به تصویر:
با بزرگنمایی طرح های Lookbook، متوجه خواهید شد که بسیاری از عناصر صفحه تصاویر هستند. این باعث می شود صفحه رنگارنگ به نظر برسد، اما ممکن است فاقد ابزارهای ارزشمندی برای کارمندان باشد.
انتخاب محدود برنامه ها:
بسیاری از تصاویر در قالب های Lookbook می توانند نظر شما را جلب کنند، اما زمانی که شروع به اضافه کردن برنامه ها می کنید، ممکن است متوجه شوید که انتخاب های شما محدود است و صفحه ظاهر ساده ای پیدا می کند.
بخش های محدود صفحه:
شیرپوینت به شما امکان می دهد صفحه را به بخش هایی تقسیم کنید. با این حال، شما ترکیبات محدودی از بخش ها و برنامه ها را برای انتخاب دارید.
شرکت تکران ارائه دهنئده خدمات شیرپوینت در سطحی بین المللی است.
بسیاری از سازمان ها متوجه می شوند که این محدودیت ها نیازهای طراحی بصری آنها را محدود می کند.
عدم امکان افزودن صفحه Lookbook به اینترانت موجود:
هر قالب Lookbook شیرپویت آنلاین یک سایت جداگانه است، بنابراین اگر فقط به یک صفحه علاقه دارید، نمی توانید آن را به صورت انتخابی کپی کنید. شما باید یک سایت کاملاً جدید با آن قالب Lookbook انتخاب شده ایجاد کنید. بسیاری از شرکت ها این کار را زیاده روی و کابوسی برای مدیریت مجوزها می دانند.
قالب اینترانت نیست:
Lookbook یک اینترانت از پیش ساخته شده نیست؛ بلکه یک گالری از نمونه های طراحی بصری (مجموعه ای از صفحات مستقل) است.
اگر در حال ساخت یک اینترانت هستید، باید این صفحات / سایت ها را در یک ساختار کاربرپسند سازماندهی کنید تا کارمندان بتوانند به سرعت آنچه را که به دنبالش هستند پیدا کنند.
