شیرپوینت برای چه کاری استفاده می‌شود؟

SharePoint یکی از پلتفرم‌های مشارکتی وب محبوب و قدرتمند است که با مایکروسافت ادغام شده است. این پلتفرم، با امکان ارتباط با سایر ویژگی‌های آفیس 365، به سازمان‌ها امکان مدیریت امن و ساده‌ی اسناد را می‌دهد. با استفاده از SharePoint، شما می‌توانید به راحتی به برنامه‌های مختلف مورداستفاده‌ی خود دسترسی داشته باشید و از ایمیل‌های خود استفاده کنید. این پلتفرم، به شما امکان ارائه خدمات مختلف به سازمان‌های مختلف را می‌دهد و با توجه به نیازهای شما، قابلیت تغییر پوسته را داراست. به طور کلی، استفاده از SharePoint باعث می‌شود که مدیریت اسناد و فایل‌های سازمانی بسیار آسان و امن باشد.

ده ها هزار شرکت از شیرپوینت برای اهداف مختلف استفاده می‌کنند؛

با کمک شیرپوینت، کسب و کارها می‌توانند فرآیندهای پیش پا افتاده را به صورت خودکار انجام دهند، داده‌ها را به طور مؤثر در سازمان خود ساده‌سازی کنند و در یک محیط بدون دردسر، امن و کاربر پسند کار کنند. البته این مزیت، تنها نوک قله‌ی کوه مزیت‌های شِیرپوینت است.

از شیرپوینت در بسیاری از فرآیندهای مختلف تجاری یک شرکت، از جمله مدیریت پروژه، فعالیت‌های مربوط به منابع انسانی‌، نوآوری یا مدیریت دانش می‌توان استفاده کرد. شیرپوینت به طور گسترده به عنوان یک پلتفرم اینترانت و اکسترانت مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما امروزه کسب و کارها آن را متناسب با سی ام اس وبسایت‌های عمومی خود طراحی کرده‌اند.

برای درک بهتر، بیایید نگاهی به فواید و کاربردهای آن در صنایع مختلف، بندازیم.

اهمیت و مزایای استفاده از SharePoint در صنعت مراقبت‌های بهداشتی

صنعت مراقبت‌های بهداشتی یکی از بزرگترین صنایع جهان است و هزینه‌های آن به تریلیون دلار می‌رسد. با این حال، بخش مراقبت‌های بهداشتی با قوانین سختگیرانه‌ای مواجه است که باید رعایت شوند. در این بخش، داده‌های حساس و مجوزهای مختلف وجود دارند که نیاز به مدیریت دقیق و امنیتی دارند. در اینجا SharePoint با امکانات مدیریت اسناد و داده‌های حساس، به عنوان یک پلتفرم وب قدرتمند و محبوب برای سازمان‌دهی و مدیریت اسناد در صنعت مراقبت‌های بهداشتی شناخته شده است.

با استفاده از SharePoint، پزشکان و سایر کارکنان پزشکی می‌توانند به راحتی فرم‌های بیماران، پرونده‌های الکترونیکی پزشکی، فرم‌های بیمه و فرم‌های پذیرش را در یک فضای مرکزی ذخیره کنند و تاریخچه‌ی پزشکی بیماران را با دقت دنبال کنند. با استفاده از گزینه‌ی جستجو، می‌توان به سرعت اطلاعات مورد نیاز را پیدا کرد. همچنین، با استفاده از این پلتفرم، می‌توان از امنیت بالایی برای حفظ حریم شخصی بیماران و دیگر داده‌های حساس استفاده کرد.

در پایان، استفاده از SharePoint در صنعت مراقبت‌های بهداشتی باعث می‌شود که مدیریت اسناد و داده‌های حساس آسان و امن باشد و اطمینان حاصل شود که قوانین مربوط به صنعت به دقت رعایت شده‌اند. به همین دلیل، SharePoint به عنوان یک پلتفرم قابل اعتماد و محبوب در این صنعت شناخته شده است.

چگونه شیرپوینت می‌تواند در بهبود فرایندهای منابع انسانی کمک کند؟

شیرپوینت یکی از قدرتمندترین پلتفرم‌های مدیریت داده‌های کارمندان و منابع انسانی است. بسیاری از سازمان‌ها از این پلتفرم برای مدیریت داده‌های کارمندان، نگهداری و پردازش خودکار، ارزیابی عملکرد و پیگیری آموزش کارکنان استفاده می‌کنند.

برای مثال، PBS Corporation قبل از استفاده از شیرپوینت، برای پردازش برنامه‌های شغلی و انتخاب داوطلبان به صورت دستی زمان زیادی را تلف می‌کرد. با استفاده از شیرپوینت، برنامه‌ای طراحی شد که لازم است متقاضیان کار، قبل از ارسال رزومه، به سوالات مربوط به خود پاسخ دهند و فیلم‌هایی از خودشان را ضبط و بارگذاری کنند. سپس مدیران PBS با استفاده از پلتفرم شیرپوینت، آن‌ها را بررسی کرده و با بهترین داوطلبان برای مصاحبه حضوری تماس می‌گیرند.

همچنین، ErgomedPLC با ساخت یک سیستم مدیریت یادگیری سفارشی بر بستر شیرپوینت، متقاضیان شغل را به گذراندن دوره‌های آموزشی و انجام فعالیت‌هایی برای یادگیری تشویق می‌کند. با تمام کردن هر دوره، گواهی نامه‌ای به طور خودکار به متقاضی ارسال می‌شود که به منزله‌ی اثبات این است که آن‌ها آموزش‌های لازم را برای کار در ErgomedPLC به پایان رسانده‌اند.

به کمک شیرپوینت، فرایندهای منابع انسانی بهبود می‌یابد و زمان و هزینه‌ برای پردازش داده‌های کارمندان کاهش می‌یابد. بنابراین، استفاده از شیرپوینت برای مدیریت منابع انسانی و بهبود فرایندهای آن، امری موثر و کارآمد است.

نقش شیرپوینت در بهبود عملکرد صنعت بانکداری و مالی

در صنعت بانکداری و مالی، داده‌ها با اهمیت بسیاری برای همه ذینفعان در این صنعت ایجاد می‌شوند. بانک‌ها هر روز با حجم بسیاری از اطلاعات سر و کار دارند و این اطلاعات معمولاً توسط چندین ذینفع با سطوح مختلف ایجاد می‌شوند.

برای هر بانک، سیستم‌های سلسله مراتبی دقیقی وجود دارند که ایجاد جریان مداوم بین داده‌ها و به دست آوردن اطلاعات مناسب برای افراد لایق از اهمیت بالایی برخوردار است. دسترسی به فرم‌های اصلی و مستندات فرآیند، قابلیت جستجو، نحوه‌ی نمایش و سازماندهی اطلاعات، توانایی به روزرسانی محتوا، ثبات و بالاترین سطح امنیت و غیره از عملکردها و ارزش‌های اصلی هر سیستم بانکی است؛ که نیاز به کار مؤثر دارد.

همچنین، مانند دیگر صنایع، بانک‌ها نیاز به جذب متقاضیان دارند. فروش، نقش مهمی در تجارت بانکی، به ویژه از نظر رقابت در بازار دارد.

در چنین صنعتی، شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم جامع و قدرتمند، می‌تواند در بهبود عملکرد صنعت بانکداری و مالی کمک کند. به عنوان مثال، شرکت Semper Constantia با استفاده از شیرپوینت، سیستمی برای بهبود فرایند فروش خود ایجاد کرد. این سیستم به فروشندگان این امکان را می‌دهد که با استفاده از الگوها و اسلایدهای پاورپوینت پیش ساخته شده، سخنرانی‌هایی مطابق با استانداردهای بانک Semper Constantia را ارائه دهند. این سیستم به بانک Semper Constantia کمک کرد تا یکی از بزرگترین نقاط ضعف خود در روند فروش را رفع کند و در وقت خود صرفه جویی کند.

در کل، شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم قدرتمند و جامع، می‌تواند در بهبود فرایندهای صنعت بانکداری و مالی، از جمله مدیریت داده‌ها، بهبود فرایند فروش، جذب متقاضیان و بهبود امنیت، نقش موثری ایفا کند.