پنج دلیل برتری اینترانت شیرپوینت برای سازمان شما
در دنیای کنونی، داشتن ابزارهای مختلفی مانند پیام‌رسان‌های سازمانی، انجمن‌ها، چت‌ها و کنفرانس‌های ویدیویی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را به طور آسان و عالی انجام دهند. با گذشت چند دهه، دنیای دیجیتال به طرز چشمگیری تغییر کرده است و امروزه این امکان برای هرکسی که فناوری و مهارت مناسبی دارد، فراهم شده است. در حالی که بسیاری از فناوری‌ها محو شده و از بین رفته‌اند، نرم‌افزارهای اینترانت پیشرفت بسیاری کرده‌اند تا عملیات تجاری را تحول بخشند. اینترنت از حالت ابتدایی و ساده با قابلیت‌های کاربردی محدود، اکنون به راه‌حل دیجیتال جامع محیط کار تبدیل شده است. اینترانت مدرن ارتباطات از بالا به پایین را تقویت می‌کند، باعث درگیری کارکنان شده، بهره‌وری را افزایش می‌دهد، پروژه‌ها را مدیریت می‌کند، همکاری را افزایش می‌دهد و بسیاری موارد دیگر.
انتخاب یک بستر مناسب اینترانت
با این حال، انتخاب یک بستر مناسب اینترانت بسیار مهم است. برخی از اینترانت‌ها اغلب در فرهنگ یا فرایندهای سازمانی ریشه ندارند و به زودی فراموش می‌شوند. کارکنان ممکن است از وجود اینترانت آگاه نباشند، دلایل خوبی برای استفاده از آن نداشته باشند و یا حتی ندانند چگونه باید از آن استفاده کنند. انتخاب پلتفرم مناسب تضمین می‌کند که اینترانت شما به یک راه حل یک مرحله‌ای برای اطلاعات، ارتباطات، ابزارها و برنامه‌های کاربردی تبدیل می‌شود تا کل محل کار دیجیتال شما را متحول کند. این یک هدف واقعاً مهم است و انتخاب یک پلتفرم اینترانت برای سازمان به امری بسیار مهم تبدیل می‌شود.
شیرپوینت یکی از پرکاربردترین پلتفرم‌های اینترانت است که توسط شرکت مایکروسافت ایجاد شده است. شیرپوینت به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات سازمان و ابزارهای کاربردی خود را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید و با همکاران و تیم خود به اشتراک بگذارید. این پلتفرم اینترانت دارای قابلیت‌های گسترده‌ای است که شامل مدیریت سند، مدیریت پروژه، ارتباطات داخلی سازمان، پورتال‌های وب، سیستم‌های گزارش‌گیری و بسیاری موارد دیگر است. با استفاده از شیرپوینت، می‌توانید به طور آسان اطلاعات خود را برای همکاران خود در داخل و خارج از سازمان به اشتراک بگذارید و از همکاری و هماهنگی بهتری برای پروژه‌ها و فعالیت‌های خود برخوردار شوید.
همچنین، شیرپوینت مزایای بسیاری دیگری دارد که می‌تواند به سازمان شما کمک کند. این پلتفرم اینترانت، امنیت بالایی را برای اطلاعات شما فراهم می‌کند و به شما امکان می‌دهد که به راحتی دسترسی به اطلاعات مورد نیاز خود را داشته باشید. همچنین، شیرپوینت با استفاده از ابزارهای هوش تجاری، به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات دقیقی از فعالیت‌ها، پروژه‌ها و عملکردهای سازمانی خود را بدست آورید و در تصمیم‌گیری‌های خود از آن استفاده کنید.
اما چرا از شیرپوینت به عنوان یک اینترانت استفاده کنیم؟
اکوسیستم آفیس 365
شیرپوینت بخشی جدایی ناپذیر از مجموعه آفیس 365 است و این اکوسیستم بسیاری از ویژگی‌ها و عملکردهای داخلی را ارائه می‌دهد. برخی از ابزارهای عالی عبارتند از اسکایپ، Teams ،Onedrive و موارد دیگر. اینترانت مدرن شیرپوینت فرصت‌های زیادی را برای بهبود فرایندهای تجاری و گزارش‌دهی در اینترانت فراهم می‌کند. همچنین امکانات پیشرفته‌تری را برای ادغام با قابلیت‌های اتوماسیون آنلاین فراهم می‌کند.
هدف‌گذاری و سفارشی‌سازی محتوا
وقتی صحبت از اینترانت می‌شود، قابلیت‌های شخصی‌سازی نقش حیاتی دارند. استفاده از شیرپوینت به عنوان یک اینترانت به شما این امکان را می‌دهد تا محل کار دیجیتال خود را شخصی کنید و از یکپارچگی آسان با پروفایل‌های دایرکتوری فعال استفاده کنید. با یک اینترانت مدرن، می‌توانید محتوا را به گروه‌های مختلف براساس تقسیم‌بندی، مکان، عملکرد یا سطح اهمیت تقسیم کنید.
مدیریت عالی اسناد
بیشتر موفقیت سازمانی مدیون جمع‌آوری، ذخیره و توزیع درست اسناد است. قابلیت‌های قوی مدیریت اسناد تنها از قسمت کوچکی از ویژگی‌های اصلی اینترانت شیرپوینت هستند که به کسب‌و‌کارها کمک می‌کنند تا به مدیریت دانش، همکاری و موارد بیشتر دست یابند. کتابخانه‌های شیرپوینت می‌توانند به راحتی در اینترانت شما ادغام شوند تا دسترسی آسان به اسناد را فراهم کنند. از تاریخچه اسناد گرفته تا ادغام یکپارچه با مایکروسافت آفیس Suite، همه چیز را می‌توانید در یک مکان واحد داشته باشید.
مقیاس‌پذیر و انعطاف‌پذیر
آیا نمی دانید چگونه با استفاده از شیرپوینت یک اینترانت بسازید؟ شما به راحتی می‌توانید راه‌حل منحصربفرد محل کار دیجیتال خود را با طیف وسیعی از قابلیت‌ها از جمله مدیریت محتوا، همکاری، ارتباطات داخلی، تعامل کارکنان، جستجوی سازمانی و غیره بسازید. اولویت‌های کسب‌و‌کار هرگز یکسان نمی‌مانند و مایکروسافت سرمایه‌گذاری بسیاری را بر روی ویژگی‌ها و به‌روز‌رسانی‌های جدید شیرپوینت می‌کند تا یک اینترانت کامل ارائه کند.
همکاری و قابلیت‌های اجتماعی
شیرپوینت دیگر یک پلتفرم سفت و سخت و ثابت نیست که تنها در محل مورد استفاده قرار بگیرد. اینترانت کارکنان شیرپوینت با ویژگی‌های بی‌شمار در زمینه همکاری‌های اجتماعی، به یک سیستم اجتماعی تعامل تبدیل شده است. می‌توان از آن به طور فعالی برای تعامل با کارکنان استفاده کرد و تجربه سرگرم‌کننده‌تری با جنبه‌های اجتماعی مرتبط با آن به آن‌ها ارائه داد. اینترانت شیرپوینت نمی‌تواند به عنوان یک ابزار رسانه اجتماعی عمل کند، اما عملکردهایی مانند نمایه شخصی، علایق و جزئیات عملکرد شغلی، تیمی و غیره را ارائه می‌دهد.
سوالات متداول در مورد شیرپوینت
شیرپوینت یک پلتفرم اینترانت قدرتمند است که برای مدیریت اسناد، پروژه‌ها، ارتباطات و سایر فعالیت‌های سازمانی به کار می‌رود. در ادامه به برخی از سوالات متداول در مورد شیرپوینت پاسخ داده شده است:
شیرپوینت چیست و چه کاربردهایی دارد؟
شیرپوینت یک پلتفرم اینترانت است که توسط مایکروسافت ایجاد شده است. این پلتفرم به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات سازمان و ابزارهای کاربردی خود را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید و با همکاران و تیم خود به اشتراک بگذارید. شیرپوینت می‌تواند برای مدیریت اسناد، پروژه‌ها، ارتباطات داخلی سازمان، پورتال‌های وب، سیستم‌های گزارش‌گیری و بسیاری موارد دیگر استفاده شود.
شیرپوینت چگونه کار می‌کند؟
شیرپوینت یک پلتفرم اینترانت است که بر روی سرورهای شما نصب می‌شود. با استفاده از شیرپوینت، شما می‌توانید سایر ابزارهای کاربردی خود را به آن اضافه کنید و اینترانت خود را به محیط کاری تبدیل کنید. شیرپوینت با استفاده از ابزارهای مختلفی مانند لیست‌ها، کتابخانه‌ها، پرونده‌ها و بسیاری موارد دیگر به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات خود را به صورت منظم و مرتب در دسترس داشته باشید.
شیرپوینت چه قابلیت‌هایی دارد؟
شیرپوینت دارای قابلیت‌های گسترده‌ای است که شامل مدیریت سند، مدیریت پروژه، ارتباطات داخلی سازمان، پورتال‌های وب، سیستم‌های گزارش‌گیری و بسیاری موارد دیگر است. با استفاده از شیرپوینت، می‌توانید به طور آسان اطلاعات خود را برای همکاران خود در داخل و خارج از سازمان به اشتراک بگذارید و از همکاری و هماهنگی بهتری برای پروژه‌ها و فعالیت‌های خود برخوردار شوید.
آیا شیرپوینت امن است؟
بله، شیرپوینت یکی از پلتفرم‌های امنیتی است که برای مدیریت اطلاعات سازمانی استفاده می‌شود. شیرپوینت دارایه امکانات امنیتی مختلفی را برای حفاظت از اطلاعات شما در اختیار دارد، از جمله دسترسی کنترل شده به اطلاعات، رمزنگاری، شناسایی و اصلاح خطاهای امنیتی، و محدود کردن دسترسی به اطلاعات به کاربران مجاز. همچنین، شیرپوینت توانایی اجرای آزمایش‌های امنیتی و پشتیبانی از استانداردهای امنیتی مانند ISO 27001 و HIPAA را دارد.
چگونه می‌توانم شیرپوینت را برای سازمان خود پیکربندی کنم؟
برای پیکربندی شیرپوینت برای سازمان خود، ابتدا باید نیازهای سازمان خود را شناسایی کنید و سپس تصمیم بگیرید که کدام قابلیت‌های شیرپوینت برای سازمان شما مفید هستند. سپس، باید شیرپوینت را بر روی سرورهای سازمان خود نصب کرده و پیکربندی آن را با توجه به نیازهای سازمان خود انجام دهید. برای این کار می‌توانید از راهنمایی‌ها و مستندات رسمی مایکروسافت استفاده کنید و از مشاوران شیرپوینت حرفه‌ای استفاده کنید. همچنین، می‌توانید از شرکت‌هایی که در ارائه خدمات پیکربندی و اجرای شیرپوینت متخصص هستند، به عنوان مشاوره و پشتیبانی استفاده کنید.
یکی از خدمات شرکت تکران ارائه راهکارهای سازمانی اختصاصی با توجه نیاز سازمان شما است. برای کسب اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه نمایید:
