چه نیازی به ارتقا و استفاده از Dynamics 365 Business Central وجود دارد؟

ارتقا یک سیستم ERP مانند Dynamics 365 Business Central برای کسب‌وکارها می‌تواند بسیار مفید و ضروری باشد. در ادامه به برخی از دلایل و موانع ارتقا یک سیستم ERP پرداخته می‌شود:

دلایل ارتقا یک سیستم ERP:

1. بهره‌مندی از قابلیت‌های پیشرفته‌تر: ارتقا یک سیستم ERP می‌تواند به کسب‌وکار کمک کند تا از قابلیت‌ها و امکانات جدیدی که در نسخه‌های به‌روز شده وجود دارد، بهره‌مند شود. به عنوان مثال، Dynamics 365 Business Central قابلیت‌هایی مانند هوش مصنوعی و تحلیل داده‌ها را دارد و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از این قابلیت‌ها برای بهبود فرایندهای کسب‌وکار استفاده کنند.
2. بهبود عملکرد و کارایی: ارتقا یک سیستم ERP می‌تواند به کسب‌وکار کمک کند تا عملکرد و کارایی خود را بهبود بخشد. این بهبود می‌تواند ناشی از قابلیت‌های جدیدی باشد که در نسخه‌های به‌روز شده وجود دارد، همچنین بهبود پایداری و کارایی سیستم نیز می‌تواند دلیلی برای ارتقا باشد.
3. بهبود امنیت: ارتقا یک نرم افزار ERP می‌تواند به کسب‌وکار کمک کند تا امنیت داده‌های خود را بهبود بخشد. نرم‌افزارهای قدیمی‌تر ممکن است دارای آسیب‌پذیری‌های امنیتی باشند و به راحتی قابل نفوذ توسط هکرها باشند. با ارتقا به نسخه‌های به‌روز شده، کسب‌وکار می‌تواند از آخرین تکنولوژی‌های امنیتی بهره‌مند شود و از این طریق امنیت داده‌های خود را بهبود بخشد.
4. بهبود تجربه کاربری: ارتقا یک سیستم ERP می‌تواند به کاربران کمک کند تا تجربه کاری بهتری داشته باشند. نسخه‌های به‌روز شده اغلب دارای واسط کاربری بهتری هستند و می‌توانند به کاربران کمک کنند تا به راحتی با نرم‌افزار کار کنند.

موانع ارتقا یک سیستم ERP:

1. هزینه: یکی از موانع اصلی ارتقا یک سیستم ERP هزینه آن است. ارتقا یک سیستم ERP ممکن است به کسب‌وکار هزینهای بالایی تحمیل کند، به ویژه اگر سیستم قدیمی از نوع شخصی‌سازی شده باشد. برای رفع این مانع، می‌توان به جای خرید نسخه جدید، از خدمات ابری یا اجاره‌ای استفاده کرد که هزینه آن پایین‌تر و بر اساس نیاز کسب‌وکار قابل تنظیم است.
2. پیچیدگی: ارتقا یک سیستم ERP ممکن است پیچیدگی‌هایی را به دنبال داشته باشد. به عنوان مثال، اگر نسخه قبلی شخصی‌سازی شده باشد، ارتقا به نسخه جدید ممکن است نیاز به تعدیلات و تنظیمات داشته باشد که زمان و هزینه بیشتری را می‌طلبد.
3. نیاز به آموزش: ارتقا یک سیستم ERP ممکن است نیاز به آموزش کاربران داشته باشد. اگر نسخه قبلی با نسخه جدید تفاوت‌های زیادی داشته باشد، کاربران باید آموزش دیده و با قابلیت‌ها و تغییرات جدید آشنا شوند.
4. اختلالات در کار: ارتقا یک سیستم ERP ممکن است به مشکلاتی در کار کسب‌وکار منجر شود. به عنوان مثال، اگر کاربران نسخه قبلی با نسخه جدید آشنا نباشند، ممکن است خطاهایی در برنامه رخ دهد که باعث اختلال در کار کسب‌وکار شوند.

با توجه به دلایل و موانع ارتقا یک سیستم ERP، انتخاب بهترین راهکار برای کسب‌وکار بسیار مهم است. بهترین راهکار، یک برنامه ریزی دقیق و مرحله به مرحله برای ارتقا سیستم ERP است که با رعایت نیازها و مشکلات کسب‌وکار، به بهبود عملکرد و کارایی آن کمک می‌کند.

مزایای استفاده از Dynamics 365 Business Central

• یکپارچگی فرایندها: با استفاده از Dynamics 365 Business Central، می‌توانید فرایندهای مختلف کسب‌وکار را به صورت یکپارچه و در یک نرم‌افزار مدیریت کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا هماهنگی و همگرایی بیشتری بین انواع فرایندهای کسب‌وکار داشته باشید.
• بهبود مدیریت مالی: Dynamics 365 Business Central، قابلیت‌های مالی متنوعی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا مدیریت حسابداری، مالیات، بدهی و اعتبارات و دیگر فرایندهای مالی را بهبود بخشید.
• بهبود مدیریت انبار: Dynamics 365 Business Central، قابلیت‌های مدیریت انبار را به شما می‌دهد. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید موجودی کالاهای خود را مدیریت کنید و بهبود فرایندهای تحویل و موجودی داشته باشید.
• بهبود مدیریت پروژه: Dynamics 365 Business Central، قابلیت‌های مدیریت پروژه را به شما می‌دهد. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید پروژه‌های خود را مدیریت کرده و برنامه‌ریزی و پیگیری اجرای آن‌ها را بهبود بخشید.
• دسترسی آسان: Dynamics 365 Business Central، به شما امکان می‌دهد تا به صورت آنلاین به داده‌های خود دسترسی داشته باشید. این کار به شما امکان می‌دهد تا همیشه و هر جا که باشید، به داده‌های خود دسترسی داشته باشید.

توجیه اقتصادی Dynamics 365 Business Central

اولین مزیت Dynamics 365 BC بدون شک بازگشت سرمایه است. پس از استفاده از این نرم‌افزار متوجه خواهید شد که هزینه سالیانۀ واحد IT کاهش یافته است و حتی با صرفه‌جویی‌ها، همچنان به‌روز هستید.