ما بهترین ارائه دهنده خدمات راه‌حل‌های شیرپوینت هستیم

ما در شرکت تکران، بهترین ارائه‌دهنده راه‌حل‌های شیرپوینت مایکروسافت هستیم. شیرپوینت، یک محیط محلی برای به اشتراک گذاشتن ایده‌ها، محتواها و چشم‌اندازِ شرکت شماست. با این راه‌حل، می‌توانید تمامی اسناد و اطلاعات خود را در هر مقیاسی، دسته‌بندی و نگهداری کنید. شیرپوینت، به طور کامل انعطاف‌پذیر طراحی شده است و بهره‌وری شخصی را بالا برده، سازمان‌ها را در یک راستا همگام کرده، دانش را به اشتراک گذاشته و دسترسی بدون مشکل به اطلاعات و اشخاص را فراهم می‌کند. همچنین، شیرپوینت یک مرکز برای توسعه‌دهندگان است که برنامه‌های مدرن خود را توسعه‌دهند و برای طراحان، محیطی برای خلق وب‌سایت‌های دیدنی به ارمغان می‌آورد.

شرکت تکران، به شما کمک می‌کند تا یک راه‌حل شیرپوینت کاملا شخصی‌سازی شده برای سازمان خود ایجاد کنید. این راه‌حل، محیطی بهینه‌سازی شده برای نیازهای شماست و به شما اجازه می‌دهد تا فرآیندها و تاثیر مشارکت‌ها را بیش از پیش موثر و در یک راستا قرار دهید. با استفاده از این راه‌حل، کارمندان شما می‌توانند بیشتر زمان خود را به مدیریت اطلاعات و ابداعات خود اختصاص دهند. به این ترتیب، شما می‌توانید به کمک شرکت تکران، یک راه‌حل شیرپوینت مناسب برای نیازهای سازمان خود ایجاد کرده و عملکرد بهینه کسب و کار خود را تضمین کنید.

اشتراک گذاری اطلاعات

شیرپوینت اینترانت به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که محیطی داخلی را ایجاد کنند و کارمندان به تمامی اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند. این راه‌حل، از تقویم رویدادهای داخلی شرکت تا اطلاعیه‌ها، دسترسی یکپارچه‌ای برای ردوبدل اطلاعات را برای کارمندان شما ایجاد می‌کند. با استفاده از شیرپوینت، شرکت شما می‌تواند به راحتی از یک محیط داخلی شخصی استفاده کرده و کارمندان را در جریان آخرین اطلاعات و رویدادها نگه داشته و به آن‌ها دسترسی فوری به اطلاعات مورد نیاز را فراهم کند.

همکاری

شیرپوینت با امکان ایجاد وب‌سایت مخصوص برای هر تیم، دپارتمان، کمیته‌ها و غیره، به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا بهره‌وری و همکاری را بهبود بخشید. در این راه‌حل، مدیریت اسناد بسیار گسترده است و شامل ویژگی‌هایی چون تاریخچه نسخه‌های اسناد، ورود و خروج‌ها، همکاری در نوشتن و ویرایش اسناد است. با استفاده از شیرپوینت، تیم شما می‌تواند به صورت همگانی و در هر زمانی و بر روی هر دستگاهی که از آن استفاده می‌کنند، همکاری موثر را تجربه کند. به طور کلی، شیرپوینت با این ویژگی‌های خود، به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا به بهبود فرآیندهای کاری و افزایش بهره‌وری بپردازید.

اتوماسیون

شیرپوینت با امکانات سیستم هدف‌گذاری (workflow) و اتوماسیون، به کسب‌وکار شما اجازه می‌دهد تا فرآیند‌ها را یکپارچه کرده و وظایف تکراری را با ساده‌سازی و از بین بردن آن‌ها به حداقل برساند. با هدف افزایش سرعت و کاهش زمان تلف شده، شیرپوینت تمامی فرم‌ها و کاغذبازی‌های اضافی سازمان شما را به صورت الکترونیکی می‌کند. این ویژگی باعث می‌شود تیم شما بیشتر بر روی گسترش و بهبود کسب‌وکار تمرکز کند. در کل، شیرپوینت به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا با بهبود فرآیندهای کاری و استفاده از امکانات اتوماسیونی، به بهره‌وری بیشتری دست یابد.

ارتباطات برون‌سازمانی

شیرپوینت با امکان اشتراک‌گذاری برون‌سازمانی، به کارمندان شما اجازه می‌دهد که با گروه‌های برون‌سازمانی مانند مشتریان، فروشندگان و همکاران، ارتباط برقرار کرده و از ویژگی‌های شیرپوینت برای همکاری و اتوماسیون‌سازی استفاده کنند. با استفاده از چنین سیستم یکپارچه‌ای، تیم شما مطمئن است که تمامی کارمندان در حال استفاده از یک سیستم مشترک هستند و هنگام اشاره به موجودی یا توانایی خاصی، از دسترسی آن‌ها مطمئن هستند. به طور کلی، شیرپوینت با این ویژگی‌های خود، به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا بهبود همکاری و ارتباطات با گروه‌های برون‌سازمانی را تجربه کنید.

هوش تجاری

با استفاده از راه‌حل‌های شیرپوینت، کسب‌وکار شما می‌تواند به سطح تازه‌ای از بهره‌وری دست یابد. با کمک متخصصین ارائه‌دهنده این خدمات، محتوا و اسناد موجود در پلتفرم را به‌راحتی مدیریت کنید. این کار باعث یکپارچه شدن اطلاعات و دسترسی ساده به آن‌ها شده و با استفاده از گزارش‌های بهبود یافته و تحلیل داده‌ها، بهترین تصمیم‌ها را بگیرید. همچنین شیرپوینت با مایکروسافت Power BI Solutions نیز یکپارچه شده و این امکان را به شما می‌دهد که بهترین استفاده را از داده‌های آنالیز شده بکنید. به طور کلی، شیرپوینت با این ویژگی‌های خود، به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا به بهبود فرآیندهای کاری و افزایش بهره‌وری بپردازید.

شیرپوینت چه امکاناتی را ارائه می‌دهد؟

شیرپوینت طیف گسترده‌ای از امکانات را ارائه می‌دهد که می‌تواند نیازهای مختلف سازمان‌ها را برآورده کند. در اینجا به برخی از مهم‌ترین امکانات این نرم‌افزار اشاره می‌کنیم:

1. مدیریت اسناد و مدارک

یکی از هسته‌های اصلی شیرپوینت، قابلیت مدیریت اسناد و مدارک است. شما می‌توانید انواع فایل‌ها را از جمله اسناد Word، پاورپوینت، اکسل، PDF، تصاویر و ویدیوها را در شیرپوینت ذخیره کنید. این نرم‌افزار امکان نسخه بندی اسناد را فراهم می‌کند تا بتوانید تغییرات انجام‌شده را پیگیری کنید و در صورت نیاز به نسخه‌های قبلی بازگردید. همچنین، با استفاده از ویژگی‌های امنیتی شیرپوینت، می‌توانید دسترسی به اسناد را کنترل کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط افراد مجاز می‌توانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند.

2. همکاری بر روی پروژه‌ها

شیرپوینت بستر مناسبی را برای همکاری بر روی پروژه‌ها به صورت تیمی ایجاد می‌کند. شما می‌توانید سایت‌های اختصاصی برای پروژه‌های مختلف ایجاد کنید، اسناد و مدارک مرتبط را در آن سایت‌ها به اشتراک بگذارید، وظایف را بین اعضای تیم توزیع کنید، و در مورد پیشرفت پروژه‌ها بحث و گفتگو کنید. این ویژگی‌ها باعث می‌شوند تا تیم‌های کاری بتوانند به طور مؤثر با یکدیگر همکاری کنند و بهره‌وری را افزایش دهند.

3. مدیریت فرآیندهای کاری (Workflow)

شیرپوینت به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای کاری تکراری را خودکار کنید. با استفاده از قابلیت Workflow می‌توانید مراحل مختلف یک فرآیند را تعریف کنید و مشخص کنید که چه کسی باید هر مرحله را انجام دهد. این ویژگی باعث می‌شود تا فرآیندهای کاری سازمان شما روان‌تر و کارآمدتر شوند.

4. شبکه اجتماعی سازمانی

از نسخه ۲۰۱۳ به بعد، شیرپوینت با قابلیت Yammer یکپارچه شده است که امکان ایجاد یک شبکه اجتماعی درون سازمانی را فراهم می‌کند. کارکنان می‌توانند از طریق Yammer با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، دانش خود را به اشتراک بگذارند، و در مورد موضوعات مختلف با هم بحث و گفتگو کنند.

5. جستجوی قدرتمند

پیدا کردن اسناد و مدارک مورد نظر در یک سازمان بزرگ می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. شیرپوینت با داشتن یک موتور جستجوی قدرتمند این مشکل را برطرف می‌کند. شما می‌توانید با استفاده از کلمات کلیدی، تاریخ ایجاد، نویسنده و سایر فیلترها به راحتی اسناد مورد نظر خود را پیدا کنید.

6. قابلیت سفارشی‌سازی

شیرپوینت یک نرم‌افزار بسیار انعطاف‌پذیر است که امکان سفارشی‌سازی بالایی را ارائه می‌دهد. شما می‌توانید با استفاده از قابلیت‌های توسعه شیرپوینت، سایت‌های اختصاصی برای نیازهای خاص سازمان خود ایجاد کنید و قابلیت‌های جدیدی را به آن اضافه کنید.

7. امنیت و دسترسی

شیرپوینت از ویژگی‌های امنیتی قدرتمندی برخوردار است که به شما امکان می‌دهد تا از اطلاعات خود در برابر دسترسی‌های غیرمجاز محافظت کنید. شما می‌توانید با استفاده از قابلیت‌های امنیتی شیرپوینت، موارد زیر را انجام دهید:

• کنترل دسترسی به اسناد و سایت‌ها: می‌توانید دسترسی به اسناد و سایت‌ها را بر اساس نقش کاربری (User Role) کنترل کنید. به این ترتیب، فقط افرادی که به اطلاعات خاصی نیاز دارند می‌توانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند.
• احراز هویت و مجوز: شیرپوینت از روش‌های مختلف احراز هویت و مجوز مانند Active Directory، نام کاربری و رمز عبور و احراز هویت دو عاملی (Two-Factor Authentication) پشتیبانی می‌کند.
• ممیزی و گزارش‌دهی: شیرپوینت فعالیت کاربران را ثبت می‌کند و گزارش‌های جامعی از فعالیت‌های انجام شده در اختیار شما قرار می‌دهد. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا موارد مشکوک را شناسایی کنید و از نشت اطلاعات جلوگیری کنید.
• امنیت محتوا: شیرپوینت از قابلیت‌های مختلفی برای محافظت از محتوای شما در برابر بدافزارها و ویروس‌ها برخوردار است.

شیرپوینت برای چه کسانی مناسب است؟

فرقی نمی‌کند یک کسب و کار کوچک و نوپا باشید یا یک سازمان بزرگ و چندملیتی، شیرپوینت می‌تواند راه‌حلی ایده‌آل برای مدیریت اطلاعات و فرآیندهای کاری شما باشد. این نرم‌افزار به طور خاص برای سازمان‌هایی مفید است که با حجم زیادی از اسناد و مدارک سروکار دارند، نیاز به همکاری تیمی قوی دارند و می‌خواهند فرآیندهای کاری خود را بهینه کنند.