توانمند سازی سازمان با آفیس 365

مایکروسافت 365 یک محصول ارائه شده از سوی شرکت مایکروسافت است که ابزارهای لازم جهت توانمند ساختن کارکنان، حفاظت از داده‌ها و نظارت و کنترل همه‌جانبه را برای مدیران کسب‌و‌کار فراهم می‌کند. آفیس 365 امکان دسترسی و کار بر روی فایل‌های مورد نظر را در هر‌کجا، هر‌زمان و از هر دستگاهی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این راه‌حل سازمانی با ارائه قدرت بهره‌وری بر پایه ابر یا Cloud-based به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در وقت و هزینه خود صرفه‌جویی کنند. با پشتیبانی مایکروسافت و امنیت قابل اعتماد و قوی، آفیس 365 توانایی تغییر روش کسب‌و‌کار را دارد. اما مایکروسافت آفیس 365 چگونه باعث توانمندسازی کسب‌وکار شما می‌شود؟

محیط کاری خود را به یک محیط کاملا مدرن تبدیل کنید

امروزه محیط کاری در کل جهان در حال تغییر است، به‌طوریکه فرصت‌ها و چالش‌های فوق‌العاده‌ای را برای کسب‌و‌کارها در هر اندازه ایجاد می‌کند. مشاغل باید نیازهای نیروی کار خود را برآورده کنند، با یک فضای تهدیدآمیز در فضای مجازی درگیر شوند و سریع برای پاسخگویی به انتظارات در حال تغییر مشتریان، اقدامات لازم را انجام دهند. در عین حال، مشتریان کوچک و متوسط به راه‌حل‌هایی نیاز دارند که مدیریت و نگهداری از آن‌ها آسان باشد. اغلب صاحبان مشاغل کوچک گزینه‌های فناوری را پیچیده و پرهزینه می‌دانند و همین امر باعث می‌شود بسیاری از افراد با یک مجموعه خدماتی ارتباط برقرار کنند، یا به‌طور کلی سرمایه‌گذاری خود را به تعویق بیندازند. چنین رویکردهایی، بهره‌وری کسب‌و‌کار را به خطر می‌اندازد و آسیب‌پذیری‌های امنیتی را در سازمان ایجاد می‌کند.

از کسب‌و‌کار خود محافظت کنید

نسخه تجاری آفیس 365 جهت ارائه ابزارهای بهره‌وری و خدمات امنیتی مورد نیاز مشاغل تجاری، در یک محصول واحد با مدیریت ساده تدوین شده است. آفیس 365 به راحتی می‌تواند از اطلاعات سازمان حفاظت کند و همچنین باعث افزایش امنیت در میان کاربران، برنامه‌ها و دستگاه‌ها شود. این محصول از به‌روز بودن رایانه‌ها اطمینان حاصل می‌کند و از ایجاد آسیب‌پذیری‌های امنیتی که سارقان اینترنتی معمولا از آن‌ها سوء استفاده می‌کنند، جلوگیری می‌کند. همچنین با پاک‌کردن اطلاعات سازمان از دستگاه‌های مفقودی یا سرقت‌شده، از اطلاعات سازمان در کلیه دستگاه‌ها محافظت می‌کند.

کارکنان خود را توانمند کنید

نسخه تجاری مایکروسافت 365 ابزارهای بهره‌وری و همکاری را که سازمان‌ها از آن‌ها برای کمک به کارکنان در تولید و بهره‌وری بیشتر استفاده می‌کنند، ارائه می‌دهد. آفیس 365 مجموعه برنامه‌های بهره‌وری و همکاری از جمله اکسل، ورد، پاورپوینت و همچنین outlook برای ارسال و دریافت ایمیل را شامل می‌شود.

فرایند مدیریت فناوری اطلاعات IT خود را ساده کنید

نسخه تجاری مایکروسافت آفیس 365 برای کاهش پیچیدگی و هزینه‌های مدیریت فناوری برای کسب‌و‌کارها و شرکای فناوری اطلاعات آن‌ها طراحی شده است. این راه‌حل، راه‌اندازی و مدیریت ساده فناوری اطلاعات را به شما ارائه می‌دهد، بنابراین صاحبان کسب‌و‌کار و تیم‌های آن‌ها می‌توانند وقت و انرژی بیشتری را در جهت ایجاد مشاغل صرف کنند. شما به سادگی می‌توانید کارکنان جدید را به استخدام درآورید، سیاست‌های امنیتی دستگاه‌ها را پیکربندی کنید و هویت کاربری و دسترسی کاربران را مدیریت کنید. همچنین می‌توانید مطمئن شوید که همه افراد به آخرین نسخه آفیس 365 دسترسی دارند و اشتراک‌ هر کاربر را به صورت ساده مدیریت کنید.

از شر سرورهای گران‌قیمت خلاص شوید

آفیس 365 یک راه‌حل ساده مبتنی بر ابر است که در هر کسب‌و‌کار با هر اندازه‌ای کاربرد دارد. با استفاده از این راه‌حل شما می‌توانید در هزینه ایجاد و نگهداری سرور صرفه‌جویی کرده و در هر زمان و از هر جا به داده‌های خود دسترسی داشته باشید. همچنینی آفیس 365 توانایی اتصال و ادغام با فناوری سایت شرکت را دارد که این امر می‌تواند باعث توانمند سازی برند شما شود.

دسترسی به منابع ابری و سازمانی با هویتی مشترک

آفیس 365 می‌تواند با استفاده از توانایی مدیریت یک هویت واحد برای هر کار در برنامه‌های داخلی و برنامه‌های ابری، از اطلاعات سازمانی بهتر محافظت کند، دسترسی به منابع را کنترل و خطرات احتمالی را مدیریت کند.

فراهم کردن مدیریت تنظیمات جامع در سراسر سیستم عامل‌ها

به کمک آفیس 365، شما می‌توانید سیسات‌های سازمانی خود را در دستگاه‌ها و سیستم‌های عامل مختلف تعریف کنید و آن‌ها را مطابق با مقررات انطباقی مدیریت کنید. این راه‌حل سازمانی همچنین می‌تواند گواهینامه‌ها، VPN ها و نمایه های وای فای را روی دستگاه‌های شخصی در یک کنسول مدیریت واحد ارائه دهد.

نسخه تجاری مایکروسافت 365 در سه برنامه اشتراکی مختلف، به کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط ارائه می‌شود: نسخه تجاری ساده، نسخه تجاری استاندارد و نسخه تجاری برتر.

نسخه تجاری ساده

این نسخه دارای بسیاری از ویژگی‌های استاندارد از جمله دسترسی به برنامه‌های وب و تلفن همراه، ایمیل کامل و ابزار تقویم، ذخیره‌سازی امن، ابزار همکاری و پشتیبانی است. ویژگی‌های این نسخه عبارتند از:

• نسخه‌های وب و برنامه‌های تلفن همراه
• همکاری همزمان
• میزبانی ایمیل با ظرفیت 50 گیگ
• یک ترابایت حافظه OneDrive
• همگام‌سازی خودکار بدون توجه به پلتفرم کاری
• کنفرانس تلفنی و ارتباطات یکپارچه از طریق Microsoft Teams برای حداکثر 250 کاربر
• محافظت خودکار از تهدیدات با استفاده از Exchange Online Protection
• مجموعه کامل از ابزارها و پروتکل‌های امنیت سایبری

نسخه تجاری استاندارد

این نسخه کلیه پیشنهادات نسخه ساده را به علاوه موارد زیر ارائه می‌کند:

• نسخه‌های دسک‌تاپ برنامه‌های آفیس برای حداکثر پنج رایانه شخصی برای هر کاربر
• مدیریت آسان و هوشمند برنامه ها
• ردیابی و گزارش مسافت پیموده شده در زمان واقعی با MileIQ

نسخه تجاری برتر

این نسخه ابزاری عالی برای مشاغل آماده برای ارتقا عملیات سازمانی است. از جمله ویژگی‌های این نسخه:

• ابزار امنیتی پیشرفته برای محافظت در برابر تهدیدات از طریق Office 365 advanced threat protection
• ابزار پاک کردن اطلاعات از راه‌دور برای دستگاه‌های مفقودی یا دزدیده شده
• گزینه‌های محدود برای کپی یا ذخیره برنامه‌ها و مکان‌های غیرمجاز
• کنترل کامل داده‌های سازمان از طریق مدیریت حقوق اطلاعات
• گزینه سیاست مقاومت در برابر تهدید از طریق افزونه Defender exploit guard
• محافظت در برابر بد‌افزار از طریق Windows Defender
• بایگانی ابری نامحدود از طریق ایمیل
• استقرار سیاست‌های امنیتی کامل از طریق تلفن‌همراه