اکسل چگونه زندگی را راحت‌تر کرده است؟

در زندگی روزمره، از مایکروسافت اکسل برای انجام کارهای مختلف مربوط به محاسبات، تجزیه و تحلیل و تجسم داده‌ها و اطلاعات استفاده می‌شود. این برنامه یکی از پرکاربردترین و مهمترین ابزارها برای سازماندهی سیستم کسب‌و‌کار و پردازش داده‌ها و اطلاعات با استفاده از ستون‌ها و ردیف‌های منظم می‌باشد. اکسل امروزه به عنوان محبوب‌ترین برنامه Spreadsheet در سراسر جهان شناخته می‌شود و در کارهای مختلف کسب‌و‌کاری و حتی در زندگی روزمره مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در ادامه به برخی از استفاده‌های اکسل در زندگی حرفه‌ای و روزمره می‌پردازیم:

آموزش و تحصیلات

مایکروسافت اکسل در زمینه آموزش کاربردهای گوناگون و مختلفی دارد که به کاربران در فرایند یادگیری کمک می‌کند. این برنامه در تدریس و آموزش برای معلمان بسیار مفید است و امکان استفاده از جداول، اشکال، نمودارها و فرمول‌های درسی مختلف را فراهم می‌کند. تجسم و تصویرسازی داده‌ها، یکی از مهمترین مزایای استفاده از اکسل در بحث آموزش محسوب می‌شود. با استفاده از این برنامه، معلمان موضوعات را برای دانش‌آموزان بهتر درک و فهماندند؛ به‌خصوص با استفاده از نوارها، جداول و نمودارها. همچنین، اکسل برای ایجاد جدول‌های زمانی کاربردی در مدارس و دانشگاه‌ها استفاده می‌شود. با الگوهای پیش‌ساخته‌ی مختلف در اکسل، می‌توان جداول زمانی مورد نیاز را ساخت و از آن‌ها الگوبرداری کرد.

کسب‌و‌کار

اکسل امروزه در انواع کسب‌و‌کارها نقشی اساسی دارد و بسیاری از کارکنان و صاحبان مشاغل از آن استفاده می‌کنند. در حالی که سازمان‌های بزرگ از این برنامه برای اهداف روزمره استفاده نمی‌کنند، سازمان‌های کوچک برای مدیریت کارهای روزمره‌ی خود از آن بهره می‌برند. اکسل برای تعیین اهداف سازمانی، بودجه‌بندی، برنامه‌ریزی و دیگر ابزارهای مدیریتی کسب‌و‌کار مورد استفاده قرار می‌گیرد. با استفاده از اکسل، کسب‌و‌کارها به راحتی می‌توانند کارهای روزمره خود را مدیریت کنند و بهترین تصمیم‌های ممکن را برای رشد و پیشرفت خود بگیرند. همچنین، با استفاده از اکسل، کسب‌و‌کارها می‌توانند بهترین پیش‌بینی‌ها را برای عملکرد خود داشته باشند. فرمول‌های مالی ارائه شده توسط اکسل، به کسب‌و‌کارها کمک می‌کنند تا بهترین تصمیم‌ها را برای سودآوری بگیرند. با ارائه فرمول IF، اکسل به کسب‌و‌کارها در ایجاد صدها منطق در محاسبات تجاری کمک کرده است. در کل، با استفاده از فرمول‌ها و الگوهای مالی در اکسل، کسب‌و‌کارها می‌توانند بهترین تصمیم‌های مالی خود را برای رشد و پیشرفت بهتر بگیرند.

هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی

از دیگر موارد استفاده از اکسل، هدف‌گذاری و مدیریت اهداف شخصی و سازمانی است. با استفاده از مایکروسافت اکسل، شما می‌توانید وظایف و برنامه‌های روزمره خود را مدیریت و کنترل کنید. شما تنها می‌بایست در اکسل تمام کارها و برنامه‌ها را به همراه ستون های مربوطه وارد کنید. هر زمان که کارهای روزمره‌ را به اتمام رساندید، با علامت زدن در ستون مربوطه به سراغ کارها و برنامه‌های دیگر بروید. با کمک اکسل، ما می‌توانیم به عنوان بخشی از فرایند برنامه‌ریزی خود، همه چیز را از قبل محاسبه کنیم و به‌قول معروف گام‌های بعدی خود را حساب‌شده برداریم. این روش تاثیر بسزایی در کاهش ریسک‌ها و خطرات احتمالی دارد.

صاحبان کسب‌و‌کار

صاحبان مشاغل نیاز دارند که کارها و وظایف مربوط به کسب‌و‌کار خود را به درستی انجام دهند. این کارها شامل کنترل پیشرفت کار، مدیریت تیم و جزئیات پرداخت‌ها و غیره می‌شوند که مدیران می‌بایست به‌طور مستقیم آن‌ها را کنترل کنند. یکی از وظایف مهم دیگر مدیران کسب‌و‌کار، پیگیری پیشرفت فرایند بازاریابی است که اکسل این فرایند را برای آن‌ها ساده و آسان می‌کند. این برنامه به مدیران کسب‌و‌کار این امکان را می‌دهد که با استفاده از الگوهای پیش‌ساخته، فرایند کنترل و مدیریت را آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهند و به راحتی پیشرفت کار را پیگیری کنند. کاربردهای دیگر اکسل برای صاحبان مشاغل شامل مدیریت بودجه، تحلیل داده‌ها، پیش‌بینی وضعیت مالی، محاسبه سود و زیان و ایجاد گزارشات مالی است. با استفاده از اکسل، صاحبان مشاغل می‌توانند بهترین تصمیم‌های مالی را برای کسب‌و‌کار خود بگیرند و به راحتی کارهای مالی را مدیریت کنند.

مشاغل خانگی

اکسل به مشاغل خانگی کمک می‌کند تا هزینه‌های روزانه و اقلام خریداری شده خود را به دقت بررسی و مدیریت کنند. با استفاده از این برنامه، می‌توان گزارش هزینه‌های هفتگی و ماهانه را ایجاد و بررسی کرد. مشاغل خانگی که به دلیل نداشتن منابع مالی قوی با مشکل مواجه هستند، می‌توانند از اکسل برای مدیریت دخل و خرج، حسابداری و امور مالی استفاده کنند. با استفاده از این ابزار، مشاغل خانگی می‌توانند دقیق‌تر به هزینه‌های خود نگاه کرده و بهترین تصمیمات مالی را برای پیشرفت کسب‌و‌کار خود بگیرند.

تجزیه‌وتحلیل داده‌ها و علم داده

تجزیه و تحلیل داده‌ها یکی از زمینه‌های نوظهور در تجارت است. کسب‌و‌کارها برای این کار، عملیات مختلفی را روی داده‌های متنوعی مانند وبلاگ، سایت‌های تجارت الکترونیکی، رسانه‌های اجتماعی و داده‌های آفلاین انجام می‌دهند. این کار برای آن‌ها زمان و انرژی زیادی را می‌طلبد. در برخی مواقع، مدیریت داده‌ها برای کسب‌و‌کارها طاقت‌فرسا می‌شود و در این حالت، اکسل نقشی اساسی در تجارت ایفا می‌کند. امروزه، اکسل به عنوان یک ابزار در زمینه علم داده نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. با استفاده از قابلیت‌های فیلتر و جداسازی، اکسل به تجزیه و تحلیل داده‌ها کمک می‌کند و در درک بهتر داده‌ها و تصمیم‌گیری‌های بهتر برای کسب‌و‌کارها مؤثر است.

گزارش پیشرفت روزانه

اکثر شرکت‌ها به کمک اکسل، پیشرفت روزانه خود را به راحتی می‌توانند پیگیری کنند. به‌خصوص در شرکت‌های پروژه محور که مشتریان به گزارش هفتگی دقیق نیاز دارند، اکسل می‌تواند تاثیر بسیار زیادی داشته باشد. بدین منظور، شرکت از گزارش پیشرفت روزانه برای نمایش پیشرفت کار خود به مشتری استفاده می‌کند.

شرکت تکران ارائه دهنده راهکارهای سازمانی با آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا است.