اکسل یا Power BI

Power BI ابزار چند منظوره‌ی تحلیلی کسب و کاری است که به شما در تجسم داده‌ها، به اشتراک گذاشتن نظارت در سازمان و حتی تعبیه آن‌ها در برنامه یا وب‌سایت کمک می‌کند. امروزه، این سیستم به دلیل سهولت دسترسی به داده‌ها، قابلیت مشاهده و امکانات اشتراک گذاری، در بسیاری از کسب و کارها رواج دارد.

مایکروسافت Power BI به کاربران در انواع کسب و کارها این فرصت را می‌دهد تا از ابزاری با عملکرد بالا و قابلیت‌های چندگانه استفاده کنند. این سیستم حتی به کاربران اجازه می‌دهد تا با استفاده از اکسل و سایر ابزارهای مبتنی بر داده، گردش کار یکپارچه خود را بهبود بخشند و بهترین تصمیمات را برای کسب و کار خود بگیرند.

با استفاده از Power BI، کاربران می‌توانند داده‌های خود را به شکل گرافیکی و تصویری نمایش دهند و از راهکارهای مبتنی بر تحلیل داده برای کسب و کار خود بهره بگیرند. همچنین، این سیستم به کاربران امکان مشاهده و نظارت بر عملکرد کسب و کار خود را از طریق یک پنل کاربری ساده و قابل دسترسی می‌دهد.

اما، برای استفاده بهینه از Power BI، کاربران باید با مفاهیم پایه‌ی تحلیل داده آشنا باشند و بتوانند داده‌های مورد نیاز خود را به‌صورت مناسب تحلیل کنند. همچنین، باید به‌روزرسانی‌های سیستم و افزودن امکانات جدید را دنبال کنند تا به‌طور مداوم از بهترین امکانات این سیستم بهره ببرند.

اما اکسل با Power BI چه تفاوت‌هایی دارد؟ در ادامه به چند مورد از این تفاوت‌ها اشاره می‌شود:

سرویس ابری

یکی از شاخص‌ ترین ویژگی‌هایی که مایکروسافت Power BI ارائه می‌دهد، قابلیت استفاده از سرویس ابری است. با این کار می‌توانید با خیال راحت از داده‌های خود نسخه پشتیبان یا BackUp تهیه کنید. همچنین Power BI به اشتراک‌گذاری داده‌ها را یکپارچه می‌کند. علاوه‌ بر این، می‌توانید سرویس ابری خود را برای جمع‌آوری گزارش از سایر سرویس‌های تحت وب، پیکربندی کنید و گزارش‌ها را مستقیما از طریق دستگاه‌های شرکت بارگذاری کنید. صرف نظر از اینکه گزارش از چه منبع و از کجا می‌آید، شما می‌توانید سپس از یک مرورگر وب برای دسترسی به آن گزارش‌ها استفاده کنید. این مقدار قابل توجهی از انعطاف‌پذیری را در هنگام تجزیه‌و‌تحلیل داده‌ها فراهم می‌کند.

قابلیت دسترسی در موبایل (تلفن همراه هوشمند)

قابلیت دسترسی و عملکرد موبایل موردی است که در مایکروسافت اکسل ادغام شده است، اما با این حال به عنوان کاربر پسند ترین ویژگی شناخته نشده است. نمای موبایل در اکسل به کاربر امکان می‌دهد تا صفحات گسترده را در دستگاه تلفن همراه خود به راحتی و وضوح مشاهده کند. مایکروسافت Power BI همچنین با اجازه دادن به کاربران برای شخصی سازی نحوه مشاهده گزارشات در این نوع سیستم عامل، قابلیت‌های اضافی را به آن‌ها ارائه می‌دهد و در نتیجه، مرور اطلاعات صفحه گسترده بسیار روان و شهودی خواهد شد.

گزینه‌های تجسم

Power BI قابلیت انتخاب از طیف گسترده‌ای از راه‌حل‌های تجسم داده را به کاربران خود ارائه می‌دهد. این راه‌حل‌ها شامل نمودارهای دقیق، گراف‌ها و موارد دیگر هستند که بسته به شرایط و نیاز خود، به راحتی می‌توانید آن‌ها را انتخاب کنید. کاربرانی که به گزینه‌های تجسم اضافی نیاز دارند نیز می‌توانند گزینه‌های دیگر را در بخش Marketplace نرم‌افزار خود بارگیری کنند.

اعلان و هشدار داده‌ها

Power BI قصد دارد تا حد امکان بصری باشد تا دسترسی و راحتی را برای کاربران خود تضمین کند. ویژگی هشدار داده‌ها یکی از بارزترین روش‌هایی است که دسترسی بصری کاربران را تضمین می‌کند. کاربران می‌توانند مجموعه‌ای از قوانین را در گزارشات خود ایجاد کنند، که با استفاده از آن‌ها و در صورت هرگونه تخطی از این قوانین، هشدارهایی به‌صورت خودکار به آن‌ها داده شود. این ویژگی به‌ویژه برای کسانی که اغلب صفحات گسترده را برای مقادیر اولیه حسابرسی می‌کنند بسیار مفید است. به عنوان مثال، به محض تحقق هدف درآمد سه ماهه، می‌توانید از هشدارهای داده برای دریافت اعلانات استفاده کنید و این اعلان منجر به سازماندهی بهتر و افزایش بهره‌وری کلی سازمان می‌شود.

ایجاد فضای کاری

حتی شرکت‌های کوچک نیز اغلب خود را مجبور به ایجاد و دریافت گزارش از منابع مختلف می‌کنند. با رشد کسب‌و‌کار، تعداد گزارش‌های درون سازمانی نیز افزایش پیدا می‌کند. خوشبختانه Power BI به شما این امکان را می‌دهد تا یک فضای کاری مناسب ایجاد کنید که بتوانید از آن برای تلفیق همه داده‌ها استفاده کنید. کارکنان درون سازمان می‌توانند با همکاری یکدیگر به بررسی و تجزیه و تحلیل مجموعه داده‌ها بپردازند. شما می‌توانید کاربران یا گروه‌هایی از کاربران را به نقش‌های خاصی در سازمان اختصاص دهید تا اشتراک‌ گذاری مجموعه داده‌ها به درستی انجام شود و مدیریت داده‌ها به راحتی صورت پذیرد. برای پروژه‌های بزرگ‌تر نیز می‌توان چندین فضای کاری را برای سازماندهی گزارش‌ها، تجزیه و تحلیل و غیره ایجاد کرد.

بینش سریع

بدون شک، با بزرگ‌تر شدن پروژه‌ها و گسترده‌تر شدن داده‌ها، یافتن اطلاعاتی که به دنبال آن هستید بسیار دشوار خواهد شد. ویژگی بینش سریع یا Quick Insights به شما این امکان را می‌دهد تا به‌طور خودکار روندهای مربوطه، دور از انتظار و همبستگی را در مجموعه داده‌های خود بررسی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا اطلاعات موجود را بهتر درک کنید. این روش همچنین یک روش بسیار کارآمد برای معیارهایی مانند تعداد فروش، اطلاعات جمعیتی مخاطبان و رشد درصد است که پیمایش در بسیاری از این موارد کاری دشوار خواهد بود.

سرعت مدیریت

یکی از مهمترین اشکالاتی که وجود یک پروژه بزرگ در اکسل دارد، کاهش سرعتی است که هنگام ویرایش سلول‌ها رخ می‌دهد. بسیاری از اوقات، تجزیه این اطلاعات به پروژه‌های کوچکتر نیز امکان‌پذیر نیست. خوشبختانه، Power BI مجهز به الگوریتمی است که فشرده‌سازی مدل داده را تسهیل می‌کند. این ویژگی به طور مستقیم سرعت دستکاری داده‌ها را افزایش می‌دهد. اگر تجارت شما به طور مداوم با پروژه‌هایی در ابعاد بزرگ سروکار دارد، خواهید دید که صرفه‌جویی در زمان نه تنها باعث افزایش بهره‌وری شده، بلکه به شما امکان می‌دهد از آن ساعات اضافی برای انجام سایر تعهدات خود استفاده کنید.