مایکروسافت پاور اپس (PowerApps)

مایکروسافت پاور اپس یا PowerApps ابزاری بسیار قوی برای انواع کسب‌و‌کارهایی است که به‌دنبال راه‌حل‌های ابتکاری و سریع هستند. این پلتفرم در کسب‌و‌کار به کاربران اجازه می‌دهد برای حل چالش‌ها و مشکلات درون سازمان، برنامه یا اپلیکیشنی را به‌صورت سفارشی طراحی و ایجاد کنند. کاربران به لطف رویکرد جدید مایکروسافت برای طراحی و ایجاد این برنامه‌ها، نیازی به تجربه برنامه‌نویسی ندارند. دو روش عمده برای استفاده از پاور اپس PowerApps وجود دارد: برنامه‌های Canvas و برنامه‌های مبتنی بر مدل. به کمک نوع Canvas، شما تنها اجزای مختلف را روی Canvas کشیده و رها می‌کنید و برنامه‌ را از اول طراحی می‌کنید. برنامه‌های مبتنی بر مدل، از اطلاعات مربوط به اجزای برنامه‌ای که شما استفاده می‌کنید و همچنین از کسب‌و‌کار خاص شما در جهت بهینه‌سازی برنامه استفاده می‌کند. آنچه پاور اپس را از سایر راه‌حل‌ها متمایز می‌کند این است که اگرچه توسعه‌دهندگان می‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند، بلکه کارمندان غیرفنی مانند تحلیل‌گران تجاری نیز می‌توانند از آن استفاده کنند.

وقتی برای طراحی و ساخت برنامه آماده شدید، با انتخاب محیط پاور اپس می‌توانید آغاز به کار کنید. شما می‌توانید یک برنامه برای یک وب‌سایت پاور اپس، در پاور اپس استودیو، پاور اپس موبایل یا در مرکز مدیریت پاور اپس ایجاد کنید. سپس باید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید کنترل بیشتری بر روی برنامه‌های Canvas یا بهینه‌سازی ساده‌تر برنامه‌های مدل داشته باشید یا خیر. در مرحله بعد، باید محل ذخیره داده‌های خود را انتخاب کنید. می‌توانید از میان لیست شیرپوینت، فایل اکسل، سرویس داده مشترک یا سایر منابع داده محل ذخیره را انتخاب کنید. با این تصمیم‌گیری، آماده خواهید بود تا برنامه را به منبع داده آنلاین یا داخلی متصل کنید. پاور اپس می‌تواند برای چندین فرایند ماندن گردش کار، اتوماسیون، تجسم و گزارش داده، همکاری و موارد دیگر، ساده یا پیچیده، مورد استفاده قرار گیرد.

امکانات PowerApps

پاور اپس مانند سایر ابزارهای اتوماسیون آفیس 365 دارای ویژگی‌ها و ابزارهایی برای کمک به ایجاد برنامه‌هایی است که نیازی به کدگذاری ندارند، مانند:

• کتابخانه‌ای از برنامه‌های نمونه که می‌توانید از آن به‌عنوان نقطه شروع استفاده کنید و سپس آن‌را شخصی‌سازی کنید.
• یک کتابخانه با بیش از دویست اتصال‌دهنده برای ادغام داده‌ها و سیستم‌ها از جمله آن‌هایی که در سراسر آفیس 365 وجود دارد.
• یک رابط کشیدن و رها کردن Drag and Drop آسان برای طراحی و ایجاد برنامه‌ها
• یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای آفیس 365 و داینامیک
• ساختارهای پشتیبانی مناسب، از‌جمله یک اجتماع فعال پاور اپس

توسعه پاور اپس از طریق رویکرد مدل محور یا Canvas

رویکرد Canvas کمی شبیه کار با یک بوم خالی و سفید است که در آن می‌توانید داده‌ها را به هم متصل کنید، گردش‌کار مورد نظر خود را اضافه کرده و با استفاده از رابط کشیدن و رها کردن یا Drag and Drop، برنامه برای خود طراحی کنید. استفاده از آفیس 365 همچنین به شما امکان می‌دهد حتی برنامه‌های Canvas را در ابزارهای دیگری مانند شیرپوینت به عنوان نقطه شروع ادغام کنید. همچنین با استفاده از رویکرد Canvas، کنترل کاملی بر روی برنامه‌ای که طراحی می‌کنید، خواهید داشت. اخیرا رویکرد مدل محور برای ایجاد برنامه‌ها بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این رویکرد که در اصل یکی از ویژگی‌های مایکروسافت داینامیک است، از سرویس داده مشترک مایکروسافت که اطلاعاتی در مورد اشکال مختلف، ساختار داده‌ها و قوانین کسب‌و‌کار را قبلا در اختیار شما قرار داده است، استفاده می‌کند.

ویژگی‌های PowerApps

دسترسی گسترده

کاربران می‌توانند با اشتراک در آفیس 365 به بستر توسعه پاور اپس نیز دسترسی پیدا کنند. این سرویس، دسترسی‌های بسیاری را شامل می‌شود؛ بنابراین می‌توانید انواع مختلفی از برنامه‌ها را برای ادغام آن‌ها در سیستم‌های عامل مختلف ایجاد کنید. بدین ترتیب پلتفرم PowerApps می‌تواند بسیاری از فرایندهای دسترسی را به فرایندهای دیجیتال و خودکار تبدیل کند.

ادغام بهتر داده‌ها

اگر کسب‌و‌کار شما از سرویس داده مشترک مایکروسافت CDS استفاده می‌کند، پاور اپس اجازه دسترسی به داده‌های تجاری بیش از دویست منبع مختلف، مانند پاورپوینت، داینامیک 365، شیرپوینت، اکسل و غیره را می‌دهد. بنابراین، کارمندان می‌توانند داده‌ها را صرف‌نظر از موقعیت مکانی خود به طور کارآمد باهم به اشتراک بگذارند.

توابع خودکار

با تلفیق برنامه‌های پاور اپس، کسب‌و‌کارها می‌توانند فرایندها و عملکردهای خود را به‌طور خودکار انجام داده و ورود دستی داده‌ها را کنار بگذارند. همچنین مدیران می‌توانند از طریق اعلان‌ها، به‌روز‌رسانی‌ها و داده‌های مربوطه را مستقیما به تلفن‌های هوشمند کارکنان و خریداران ارسال کنند. علاوه ‌بر‌ این، پاور اپس ویژگی‌هایی مانند گزارش‌گیری و عیب‌یابی را حتی خارج از محل کار، به مدیران ارائه می‌دهد.

تضمین امنیت

شما با استفاده از پاور اپس در کسب‌و‌کار، قادر به کنترل برنامه‌ها از طریق مرکز مدیریت برنامه‌ها خواهید بود. کارمندان می‌توانند برنامه‌های ذخیره شده خود و همچنین گزینه‌های کنترل کاربر را مشاهده کرده و داده‌ها و مجوزها را مدیریت کنند. علاوه بر این، هر برنامه ایجاد شده با این ابزار، به طور خودکار با سرویس دامنه راهنمای فعال مایکروسافت یا ADDS پیوند داده می‌شود، که مسئول احراز هویت و اعمال سیاست‌های امنیتی مربوطه برای همه کاربران و دستگاه‌ها است.

بهره‌وری بالاتر

شما می‌توانید با توانایی ایجاد برنامه‌هایی برای تامین نیازهای شرکت و خودکارسازی فرایندها، بهره‌وری بیشتری حاصل کنید. کارمندان با عدم انجام کارهای دستی، در وقت صرفه‌جویی می‌کنند و وقت خود را برای اختصاص دادن به وظایف با ‌اهمیت بیشتر برای شرکت بهینه می‌کنند.

دسترسی تلفن همراه

برنامه‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که از طریق دستگاه‌های تلفن همراه یا تبلت قابل دسترس باشند و کارمندان بتوانند از خارج سازمان نیز به برنامه خود دسترسی داشته باشند. از دیگر ویژگی‌های استفاده از پاور اپس در دستگاه‌های تلفن همراه، استفاده از قابلیت‌ تلفن‌همراه هوشمند برای گرفتن عکس، فیلم، امضا و همچنین تکمیل فرم‌های تعاملی است.