مزایای استفاده از شیرپوینت
از زمان راه‌اندازی شیرپوینت در سال 2001 و بعدها با افزایش کاربرهای این پلتفرم، اهمیت ارتباطات و اشتراکات آنلاین نیز بیشتر شده است. اکنون شیرپوینت علاوه بر برآورده کردن نیازهای یک سازمان، باعث کاهش ریسک و هزینه‌ها نیز می‌شود و ارتباطاتی بین افراد یک سازمان و تیم برقرار می‌کند که منجر به همکاری بهتر می‌گردد. شیرپوینت یکی از قدرتمندترین راهکارهای مدیریت محتوای مبتنی بر وب است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه می‌شود. در ادامه، به برخی از مزایای استفاده از شیرپوینت اشاره می‌کنیم:
همکاری و هماهنگی
با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند به صورت همزمان و هماهنگ از هر مکان و با هر دستگاهی به فایل‌ها و اطلاعات خود دسترسی پیدا کنند و با همکاران خود در سراسر جهان، به صورت همزمان و هماهنگ کار کنند.
مدیریت محتوا
شیرپوینت امکان مدیریت محتوای مختلف را به کاربران ارائه می‌دهد. با استفاده از این خدمت، کاربران می‌توانند به راحتی فایل‌ها، فرم‌ها، اسناد، تصاویر و ویدیوها را مدیریت کنند.
سفارشی‌سازی
شیرپوینت به کاربران این امکان را می‌دهد تا به صورت سفارشی محتوای خود را طراحی کنند. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌توانند برای خود یک محیط کاری مناسب و با سبکی که به آن علاقه دارند، ایجاد کنند.
امنیت
شیرپوینت با استفاده از سیاست‌های امنیتی مشخص، به کاربران امنیت بالایی را برای فایل‌ها و اطلاعاتشان ارائه می‌دهد. همچنین، با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند به راحتی دسترسی به فایل‌ها و اطلاعات خود را مدیریت کنند.
گزارش‌گیری
شیرپوینت امکان گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها را به کاربران ارائه می‌دهد. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌توانند به راحتی میزان استفاده، پیگیری تغییرات و میزان دسترسی به فایل‌ها و اطلاعات را مدیریت کنند.
سازگاری با سایر خدمات مایکروسافت
شیرپوینت با ارائه قابلیت اتصال به سایر خدمات مایکروسافت مانند اکسل، ورد و اوتلوک، به کاربران امکان می‌دهد تا به صورت بهینه‌تر از این خدمات استفاده کنند.
پیام‌رسانی و هماهنگی
شیرپوینت امکان پیام‌رسانی و هماهنگی بین کاربران را فراهم می‌کند. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌توانند به راحتی با همکاران خود ارتباط برقرار کرده و برای هماهنگی و همکاری به صورت آنلاین کار کنند.
ایجاد فضای کاری مجازی
شیرپوینت به کاربران این امکان را می‌دهد تا برای خود یک فضای کاری مجازی ایجاد کنند که در آن می‌توانند به صورت مستقل و با همکاران خود کار کنند و از قابلیت‌های مختلف این سامانه بهره ببرند.
دسترسی به داده‌ها و اطلاعات
با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند به راحتی به داده‌ها و اطلاعات خود دسترسی پیدا کنند و آن‌ها را مدیریت کنند. همچنین، با استفاده از این سامانه، کاربران می‌توانند به راحتی فایل‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و با همکاران خود هماهنگی داشته باشند.
قابلیت‌های بسیاری برای توسعه‌دهندگان
شیرپوینت برای توسعه‌دهندگان و برنامه‌نویسان، قابلیت‌های بسیاری را فراهم می‌کند. با استفاده از این قابلیت‌ها، توسعه‌دهندگان می‌توانند برنامه‌هایی را برای شیرپوینت طراحی کنند که به کاربران کمک می‌کند تا به صورت بهینه‌تر از این سامانه استفاده کنند.
یکی از خدمات شرکت تکران ارتقا شیرپوینت به آخرین نسخه آن است.
