چرا باید از شیرپوینت استفاده کنیم؟
ممکن است در مورد شیرپوینت (SharePoint)، یکی از پلتفرم‌های مایکروسافت چیزهایی شنیده باشید. احتمال دارد همکاران یا کارمندان شما در خصوص استفاده از این نرم‌افزار کاربردی و مفید با شما صحبت کرده باشند، اما هرگز فرصت مناسب برای بررسی این نرم افزار را بدست نیاورده باشید. با وجود اینکه امکانات شیرپوینت نامحدود است و بررسی یک به یک این امکانات به زمان زیادی نیاز دارد، ما در این مطلب قصد داریم این نرم‌افزار را مورد بررسی قرار دهیم و برخی از ویژگی‌های آن را به شما معرفی کنیم. با ما همراه باشید تا در مورد مزایای استفاده از نرم‌افزار شیرپوینت بیشتر بدانید.
چرا از شیرپوینت استفاده کنیم؟
پس از سال‌ها تجربه استفاده از نرم‌افزارهای مختلف، به درستی می‌دانیم که تمامی نرم‌افزارها به مرور زمان تغییر پیدا می‌کنند و بهبود می‌یابند. نرم‌افزار شیرپوینت نیز از این قاعده مستثنی نیست. از دلایل محبوبیت شیرپوینت می‌توان به قابلیت استفاده در سرویس آفیس 365 و وان درایو تجاری اشاره کرد. علاوه بر این، اعضای سازمانها می‌توانند از طریق مرورگر‌های مختلف نظیر کروم و فایرفاکس، و سیستم عامل‌های مختلف نظیر مکینتاش، از این نرم‌افزار کاربردی استفاده کنند.
شیرپوینت با فراهم سازی بستری مناسب برای کار تیمی و همکاری اعضای سازمانها توانسته است کاربران بسیاری را به خود جذب کند. علاوه بر این موضوع، جالب است بدانید که برای استفاده از شیرپوینت نیازی به یادگیری ابزارها و نرم‌افزار جدید نیست. شما می‌توانید با مهارت‌هایی که پیش از این کسب کرده‌اید برای ساخت یک سایت عمومی (اشتراکی) اقدام کنید. شما همچنین می‌توانید به ساخت نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) بپردازید، هر چند نیازی به این کار ندارید و می‌توانید به راحتی از برنامه‌های از پیش آماده استفاده کنید.
بهره‌وری بیشتر از مزایای استفاده از نرم‌افزار شیرپوینت
همان‌طور که پیش از این اشاره شد، شیرپوینت با سرویس آفیس 365 کار می‌کند و به وسیله مایکروسافت حفظ و نگهداری می‌شود. این موضوع باعث می‌شود که شما بتوانید این نرم‌افزار را در محصولات دیگر مایکروسافت مانند ورد، اکسل و پاورپوینت فعال کنید. شیرپوینت این امکان را برای اعضای سازمانها فراهم می‌سازد که به طور هم‌زمان بر روی یک فایل کار کنند. همچنین هر کدام از این افراد می‌توانند یک گراف را از داخل اکسل انتخاب کنند و در شیرپوینت خود انتشار دهند. لازم به ذکر است که تمامی موارد ذکر شده می‌تواند از طریق دستگاه‌های تلفن همراه نیز انجام پذیرند.
از دیگر دلایل اهمیت شیرپوینت می‌توان به قابلیت استفاده در وان درایو تجاری اشاره کرد. سرویس وان درایور تجاری به هر یک از کارکنان شرکت‌ها یک فضای شخصی در شیرپوینت ارائه می‌دهد. کارکنان می‌توانند به سادگی فایل‌های مورد نظر خود را در این فضا ذخیره‌سازی کنند و در پوشه‌ای مشابه My Documents به این فایل‌ها دسترسی داشته باشند. با توجه به اینکه وان درایور یک نرم‌افزار مبتنی بر وب است، این امکان را برای شما فراهم می‌کند که در صورت خراب شدن لپ‌تاپ و یا کامپیوتر بتوانید از طریق هر دستگاه دیگری وارد حساب شخصی‌تان شوید و به فایل‌های خود دسترسی پیدا کنید.
مزایای استفاده از نرم‌افزار شیرپوینت
حالا می‌توانید به سادگی به این پرسش که چرا باید از نرم‌افزار شیرپوینت استفاده کنیم، پاسخ دهید. شیرپوینت نرم‌افزاری مبتنی بر وب است. این به آن معناست که شما می‌توانید در هر مکان و هر زمانی به این نرم‌افزار دسترسی پیدا کنید. با توجه به اینکه این نرم‌افزار توسط مایکروسافت تولید و عرضه می‌شود، به سرعت با Link ،Skype و OfficeSuite ارتباط برقرار می‌کند. تمامی موارد ذکر شده به همراه دسترسی به وان درایو باعث شده است که این نرم‌افزار مفید مورد توجه بسیاری از سازمانها قرار بگیرد. در نتیجه اگر به دنبال کاهش ریسک از دست دادن فایل‌ها و اسناد شرکت خود هستید، استفاده از نرم‌افزار شیرپوینت را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
مترجم: شب بو گلی
