چرا باید از شیرپوینت استفاده کنیم؟

شیرپوینت (SharePoint) یکی از پلتفرم‌های مهم مایکروسافت است که شاید در محیط کاری شما همکاران یا کارمندان، در مورد کاربرد و اهمیت آن صحبت کرده باشند. این نرم‌افزار کاربردی و مفید، امکانات بسیاری را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. البته به دلیل تعداد زیادی از امکانات و قابلیت‌های شیرپوینت، بررسی یک به یک آن به زمان و انرژی زیادی نیاز دارد. در اینجا، ما قصد داریم برخی از ویژگی‌های آن را به شما معرفی کنیم و به بررسی مزایای استفاده از آن بپردازیم.

شیرپوینت یک پلتفرم مدیریت محتوا (CMS) و مشارکتی است که به کاربران امکان ایجاد و مدیریت سایت‌ها و پورتال‌های وب، مدیریت اسناد و فایل‌های مختلف، ایجاد فضاهای کاری گروهی و مشارکتی، مدیریت کارها و فرآیندها، و ایجاد برنامه‌های کاربردی برای تجارت الکترونیکی را می‌دهد.

چرا از شیرپوینت استفاده کنیم؟

یکی از مزایای استفاده از شیرپوینت، ایجاد یک محیط کاری مشترک برای تمامی کاربران است. با استفاده از این پلتفرم، کاربران می‌توانند به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و فایل‌های خود را به اشتراک بگذارند. همچنین، امکان مشارکت در پروژه‌ها و تیم‌های کاری مختلف نیز در این پلتفرم فراهم است.

از دیگر مزایای شیرپوینت، مدیریت اسناد و فایل‌هاست. با استفاده از این پلتفرم، کاربران می‌توانند به راحتی اسناد و فایل‌های خود را مدیریت کرده و آن‌ها را در بازه زمانی مشخص شده نگهداری کنند. همچنین، امکان جستجوی سریع و بهینه در میان اسناد و فایل‌ها نیز در این پلتفرم وجود دارد.

شیرپوینت یک پلتفرم بسیار کاربردی و مفید است که به کاربران امکان ایجاد یک محیط کاری مشترک و مشارکتی، مدیریت اسناد و فایل‌ها، و ایجاد برنامه‌های کاربردی برای تجارت الکترونیکی را می‌دهد. با استفاده از این پلتفرم، کاربران می‌توانند بهراحتی با همکاران خود ارتباط برقرار کرده، فایل‌های خود را به اشتراک بگذارند و به بهبود هماهنگی و همکاری در تیم‌های کاری خود برسند. همچنین، این پلتفرم امکان مدیریت اسناد و فایل‌ها را با قابلیت جستجوی سریع در میان آن‌ها، به کاربران می‌دهد. به علاوه، با ایجاد برنامه‌های کاربردی برای تجارت الکترونیکی، شیرپوینت به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن از فناوری‌های جدید و روز برای بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری خود استفاده کنند.

شیرپوینت با فراهم سازی بستری مناسب برای کار تیمی و همکاری اعضای سازما‌ن‌ها توانسته است کاربران بسیاری را به خود جذب کند. علاوه بر این موضوع، جالب است بدانید که برای استفاده از شیرپوینت نیازی به یادگیری ابزارها و نرم‌افزار جدید نیست. شما می‌توانید با مهارت‌هایی که پیش از این کسب کرده‌اید برای ساخت یک سایت عمومی (اشتراکی) اقدام کنید. شما همچنین می‌توانید به ساخت نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) بپردازید، هر چند نیازی به این کار ندارید و می‌توانید به راحتی از برنامه‌های از پیش آماده استفاده کنید. 

بهره‌وری بیشتر از مزایای استفاده از نرم‌افزار شیرپوینت

شیرپوینت یک پلتفرم مهم مایکروسافت است که به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی در محیط کاری مشترک و مشارکتی، اسناد و فایل‌های خود را مدیریت کنند، تیم‌های کاری خود را هماهنگ کنند و برای تجارت الکترونیکی برنامه‌های کاربردی ایجاد کنند. با توجه به اینکه شیرپوینت با سرویس آفیس 365 کار می‌کند و توسط مایکروسافت حفظ و نگهداری می‌شود، کاربران می‌توانند این نرم‌افزار را در محصولات دیگر مایکروسافت مانند ورد، اکسل و پاورپوینت فعال کنند. این موضوع باعث می‌شود تا اعضای سازمان‌ها بتوانند به طور هم‌زمان بر روی یک فایل کار کنند و هر کدام از آن‌ها می‌توانند یک گراف را از داخل اکسل انتخاب کرده و در شیرپوینت خود منتشر کنند. علاوه بر این، این کاربران را قادر می‌سازد که به راحتی از طریق دستگاه‌های تلفن همراه نیز از این امکانات استفاده کنند.

یکی دیگر از مزایای استفاده از شیرپوینت، قابلیت استفاده در وان ‌درایو تجاری است. این سرویس به کارکنان شرکت‌ها یک فضای شخصی در شیرپوینت ارائه می‌دهد و این امکان را به آن‌ها می‌دهد که به سادگی فایل‌های خود را در این فضا ذخیره کنند و در پوشه‌ای مشابه My Documents به این فایل‌ها دسترسی داشته باشند. با توجه به اینکه وان ‌درایور یک نرم‌افزار مبتنی بر وب است، این امکان را برای کاربران فراهم می‌کند که در صورت خراب شدن لپ‌تاپ یا کامپیوتر، به راحتی از طریق هر دستگاه دیگری وارد حساب شخصی‌شان شوند و به فایل‌های خود دسترسی پیدا کنند.

مزایای استفاده از نرم‌افزار شیرپوینت

شیرپوینت با امکانات و ویژگی‌های متنوعی که ارائه می‌دهد، یک پلتفرم کاربردی و مفید برای مدیریت اسناد، فایل‌ها و فرآیندهای کاری است. این نرم‌افزار با ارتباط فعال با سرویس آفیس 365 و قابلیت استفاده در وان ‌درایو تجاری، به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی در محیطه کاری خود هماهنگ شوند و به فایل‌های خود از هر دستگاهی دسترسی پیدا کنند. همچنین، قابلیت همزمانی کار بر روی یک فایل و انتشار گراف‌ها از داخل اکسل، از دیگر ویژگی‌های این نرم‌افزار است که امکان کار بهتر و موثرتر را برای کاربران فراهم می‌کند. در نتیجه، استفاده از شیرپوینت در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌تواند به بهبود فرآیندها و افزایش بهره‌وری کمک کند.