مایکروسافت 365 ، مدیریت ریسک و نظارت
محیط منحصر بفرد خود را درک کنید
قبل از اجرای هر استراتژی، شما باید مسئولیت مشترکی که بین سازمان شما و مایکروسافت وجود دارد را درک کنید. هدف این مسئولیت مشترک، مدیریت، شناسایی و دسته‌بندی داده‌های کاربران است تا بتوان از آن‌ها محافظت کرد. این وظیفه بر عهده مایکروسافت به عنوان سرویس دهنده می‌باشد در حالی که سازمان شما باید از هویت‌ها، دستگاه‌ها و داده‌های کاربران در داخل سازمان پشتیبانی کند. برای تراز کردن برنامه نظارتی سازمان، نیاز است تا ذینفعان سازمان شناسایی و گروه‌بندی شوند. این گروه‌ها شامل تیم‌های مختلفی از جمله تیم اطلاعات کسب‌و‌کار، حقوقی، مدیریت ریسک، انطباق، حاکمیتی و فناوری اطلاعات می‌باشند. برای اطمینان از اجرای صحیح برنامه نظارتی، باید هر یک از این گروه‌ها را با مسئولیت بخش خودشان آشنا کرده و خط ارتباطی مشخصی بین آن‌ها تعیین کنید. برنامه مدیریت ریسک سازمان باید به صورت سیستماتیک، ثبت شده و به‌طور مداوم بررسی شده باشد.
یک رویکرد نظارت سازمانی پویا داشته باشید
باید یک رویکرد نظارتی پویا داشته باشید که بتواند با محیط شما سازگاری پیدا کند. سیستم عامل‌هایی مانند مایکروسافت ۳۶۵ در فرآیندهای تجاری شما نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند. با این حال، مسائل و مشکلات مربوط به نظارت و انطباق همواره وجود دارند. به همین دلیل یک برنامه نظارت سازمانی خوب، میتواند از بروز مشکلات عمده در سازمان جلوگیری کند. بهترین رویکرد نظارتی، رویکردی پویا و انعطاف‌پذیر است که نیازهای فعلی کاربران تجاری شما را در اکوسیستم مایکروسافت ۳۶۵ در نظر بگیرد. این رویکرد نظارتی باید به اندازه محیط فناوری اطلاعاتی که می‌خواهید از آن محافظت کنید، پویا باشد. به دلیل وجود تهدیدات داخلی و خارجی، نظارت مستمر بر سیستم عامل شما، میتواند از بروز مشکلات امنیتی جلوگیری کند. برای این منظور، باید از ابزارها و تکنولوژی‌هایی مانند نظارت مرکزی، شناسایی تهدیدات، کنترل دسترسی و تشخیص تخلفات استفاده کنید. همچنین، آموزش و آگاهی‌بخشی کاربران نیز یکی از اصلی‌ترین مواردی است که باید در نظارت بر سیستم عامل مورد توجه قرار گیرد. برای این منظور، باید آموزش‌های منظمی برای کاربران ارائه داده و آن‌ها را در مورد تهدیدات امنیتی آگاه کنید.
استفاده از ابزارها و تکنولوژی‌هایی مانند راه‌اندازی سامانه‌های جمع‌آوری و نظارت بر داده‌ها، رمزنگاری داده‌ها و مصرف کنترل دسترسی نیز میتواند در نظارت بر سیستم عامل مفید باشد. برای مثال، رمزنگاری داده‌های حساس میتواند از دسترسی غیرمجاز به آن‌ها جلوگیری کند و مصرف کنترل دسترسی به این داده‌ها نیز میتواند کنترل بیشتری بر روی دسترسی کاربران به آن‌ها فراهم کند.
تحقیق در مورد استاندارد صنعت
در چند سال اخیر، نحوه پردازش و ذخیره اطلاعات شخصی مورد توجه قرار گرفته و بروزرسانی مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) در اروپا انجام شده است. به منظور ارزیابی عملکرد فروشندگان در حوزه فناوری اطلاعات، گارتنر نیز ربع جادویی مدیریت یکپارچه ریسک خود را (IRM) به عنوان یک استاندارد ارزیابی مورد استفاده قرار می‌دهد که با استفاده از روش‌هایی ساده و خودکار، مدیریت ریسک‌های فناوری اطلاعات را تسهیل می‌کند.
از مرکز انطباق مایکروسافت 365 استفاده کنید
مایکروسافت 365 به عنوان یک مرکز انطباق، ابزارهایی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد که بهبود امنیت و نظارت بر سیستم را تضمین می‌کند. با توجه به نوع مجوز مایکروسافت 365، کاربران می‌توانند از ویژگی‌های مختلفی نظیر نظارت بر اطلاعات، مدیریت ریسک داخلی و… بهره‌مند شوند. با استفاده از این ابزارها، کاربران می‌توانند داده‌های مهم تجاری خود را طبقه‌بندی کرده، چرخه حیات محتوای خود را مدیریت کرده و فعالیت‌های پرخطر را شناسایی کنند. این ابزارها به کاربران این امکان را می‌دهند که در مورد خطرات و تهدیدات داخلی نیز اقدامات لازم را به عمل آورند. به نظر می‌رسد که استفاده از مایکروسافت 365 میتواند بهبودی مهمی در امنیت و مدیریت ریسک فناوری اطلاعات برای کاربران خود به ارمغان آورد.
بررسی عملکرد Rencore governance
Rencore governance آخرین مورد از اتوماسیون نظارت مایکروسافت 365 است. این برنامه به شما امکان می‌دهد بدون قفل کردن کاربران، محیط مایکروسافت 365 را بازتر و خدمات گسترده‌تری را ارائه کنید. همچنین این برنامه فناوری اطلاعات را قادر می‌سازد تا کنترل محیط مایکروسافت 365 خود را با رویکرد نظارتی پویا حفظ کنید.
