مقایسه شیرپوینت و مایکروسافت تیمز

مایکروسافت 365 یکی از بزرگترین پلتفرم های ابری است که بسیاری از اپلیکیشن های مختلف را ارائه می دهد. این تعداد بسیار زیادی از اپلیکیشن ها می تواند برای کاربران گیج کننده باشد، به خصوص وقتی که نام ها و قابلیت های آن ها به شدت مشابه هستند. به عنوان مثال، وان درایو و وان نوت، یا سایت تیم و نرم افزار تیم ها. در این مقاله ما به مقایسه دو اپلیکیشن محبوب شیرپوینت و مایکروسافت تیمز می پردازیم.

شیرپوینت به عنوان یک ابزار مدیریت اسناد و همکاری اشتراکی، به خصوص در محیط های کاری تیمی، بسیار مؤثر است. این اپلیکیشن قابلیت های فراوانی در زمینه سایت، صفحه، کتابخانه، لیست و غیره دارد. برای توسعه دهندگان نیز، شیرپوینت یک اکوسیستم اختصاصی دارد که اپلیکیشن های ثالث متنوعی را در اختیار کاربران قرار می دهد. این ابزار به دلیل قابلیت های متنوع و اکوسیستم قوی، همچنان محبوبیت خود را حفظ کرده است و احتمالا در آینده نیز از دست دادن آن به نظر نمی رسد.

در مقابل، مایکروسافت تیمز به سرمایه گذاری در بخش تجربه کاربری و قابلیت های مدرن شیرپوینت ادامه می دهد. این اپلیکیشن به خصوص برای کاربرانی که در محیط کاری تیمی فعالیت می کنند، بسیار مناسب است و قابلیت های همکاری و ارتباطی بسیاری را در اختیار کاربران قرار می دهد. مایکروسافت تیمز به شدت متمرکز بر روی قابلیت های چت، تماس تصویری، جلسات آنلاین، اشتراک فایل و غیره است.

با این حال، شیرپوینت و مایکروسافت تیمز نیازهای مختلف را برطرف می کنند و بسته به نیازهای کاربران، یکی از آن ها ممکن است مناسب تر باشد. به عنوان مثال، در صورتی که شما به دنبال یک ابزار برای مدیریت اسناد و همکاری در یک محیط کاری تیمی هستید، شیرپوینت بهترین گزینه است. اما اگر به دنبال یک ابزار برای برقراریابی و مدیریت ارتباطات در یک تیم هستید، مایکروسافت تیمز می تواند گزینه مناسبی باشد.

در دنیای امروز، همکاری مدرن نیازمند ارتباطات بی‌درنگ افراد با یکدیگر است. ایمیل و پیام‌های متنی دیگر کافی نیستند و به دنبال راه‌حلی جامع‌تر می‌گردیم. Microsoft Teams با ارائه توانمندی‌های عالی در بخش همکاری و ارتباطات، به سازمان‌ها کمک می‌کند. این پلتفرم کامل، فراتر از قابلیت چت کردن یا مدیریت فایل‌هاست؛ شما می‌توانید از آن با هر اپلیکیشن ثالثی هماهنگ کنید و از آن به عنوان پلتفرمی برای ارائه اطلاعات، فرایندها و توانمندی‌های کسب‌وکار نیز استفاده کنید.

وقتی در Teams یک تیم جدید را ایجاد می‌کنید، همزمان به یک گروه امنیتی مایکروسافت 365، یک گروه آدرس ایمیل و یک سایت مدرن در شیرپوینت نیز دسترسی پیدا خواهید کرد. به تازگی، اپلیکیشن Lists نیز ارائه شده است که به شما امکان ایجاد لیست‌های شیرپوینت را در Teams می‌دهد.

با ارائه یک صفحه شیرپوینت در Teams، شما می‌توانید اطلاعات و منابع هدفمند را در یک پلتفرم واحد در دسترس اعضای تیم قرار دهید. برای مثال، می‌توانید کاربران را به یک سایت آموزشی مرکزی یا لیستی از سخنرانان یک کنفرانس یا رویداد ارجاع دهید. همچنین می‌توانید لیست‌های پیگیری مشکل و برنامه سفر کاری را به تیم‌های مختلف اضافه کنید.

در کل، Microsoft Teams با ارائه توانمندی‌های بیشتر از یک پلتفرم همکاری و ارتباطات است و به شما امکان ارائه اطلاعات در دسترس کاربران را به صورت ساده و کارآمد می‌دهد.

Microsoft Teams یک پلتفرم همکاری و ارتباطات است که با ارائه توانمندی های عالی، به سازمان ها در ارتباط با یکدیگر کمک می کند. یکی از اپلیکیشن های مهم Teams، SharePoint News است که به شما امکان ارسال پست های خبری جدید با نوتیفیکیشن در قسمت کانال Teams را می دهد. با استفاده از SharePoint News، می توانید خبرهایتان را برای کاربران خود پوش کنید.

گزینه SharePoint Channels Tab در Teams شامل یک کتابخانه سند است که فضای ذخیره سازی سایر سایت های شیرپوینت را افزایش می دهد. با اضافه کردن کتابخانه سند به Teams، منابع اضافی را در دسترس کاربران خود قرار داده و همچنین سرمایه گذاری های انجام شده در شیرپوینت را نیز بهره مند می شوید.

با افزودن یک کتابخانه سند تحت عنوان “فرم کارکنان” به یک تیم سطح سازمانی، محتوای کاربردی و مفیدی را در دسترس کارکنان خود قرار دهید که تا پیش از این دسترسی به آن ها دشوار بود. همچنین، با تب کتابخانه سند، می توانید کتابخانه های سند یک سایت قدیمی دپارتمان Team را به سایت جدید آن ها اضافه کنید.

در کل، Teams با ارائه توانمندی های بیشتر از یک پلتفرم همکاری و ارتباطات، به شما امکان ارائه اطلاعات در دسترس کاربران را به صورت ساده و کارآمد می دهد.

هنگام ادغام‌سازی مایکروسافت شیرپوینت در مایکروسافت Teams به نکات زیر توجه داشته باشید:

ادغام معنادار

در مقایسه شیرپوینت و مایکروسافت تیمز به این نتیجه رسیدیم که این دو راهکار را به صورت بی‌هدف ادغام نکنید. مطمئن شوید تجربه کاربران Teams با این کار بهبود می‌یابد. مثلا می‌توانید منابعی از شیرپوینت که برای کاربران پرکاربرد هستند را به Teams بیاورید و یا محتوایی (مانند مقالات پایگاه دانش) که در قالب یک صفحه وب تجربه بهتری را به ارمغان می‌آورد در دسترس کاربران قرار دهید.

انتقال محتوای قدیمی

اگر تمام کاربران شیرپوینت در Teams نیز حضور دارند، می‌توانید یک کتابخانه سند مربوط به سایت قدیمی Team را در Teams ارائه دهید. با این کار منابع لازم به صورت یکپارچه و در یک پلتفرم در دسترس کاربران قرار می‌گیرد.

معماری اطلاعات

معماری اطلاعات در Teams تفاوت زیادی با شیرپوینت دارد. در شیرپوینت، معماری اطلاعات معمولا به صورت نگاشت کتابخانه‌های اسناد به کانال‌ها به Teams منتقل می‌شود. بدین ترتیب، سرمایه‌گذاری‌های قبلی شما در شیرپوینت تاثیر مثبتش را در بهبود تجربه کاربران در پلتفرم Teams نشان می‌دهد.

قابلیت Lists و Power Automate

در مقایسه شیرپوینت و مایکروسافت تیمز به این نتیجه رسیدیم که این دو قابلیت با یکدیگر عملکرد بهتری را ارائه می‌دهند. با قابلیت Lists هوشمندتر کار کنید و به Power Automate اجازه دهید تا کارهای ساده و تکراری (مثل ارسال ایمیل‌های یادآور برای کارهای دیرهنگام) را انجام دهد.

دسترسی‌ها در مقایسه شیرپوینت و مایکروسافت تیمز

در پلتفرم‌های Microsoft Teams و SharePoint، دسترسی‌ها یا Permissions مشابه هستند، اما تفاوت‌هایی نیز وجود دارد. در Teams، همه کاربران می‌توانند به صورت اشتراکی (به صورت خواندن و نوشتن) به همکاری در پروژه‌ها و گفتگوها بپردازند، در حالی که در شیرپوینت، مجوزهای دسترسی برای سطوح مختلف و با امکان شخصی‌سازی مجوزها (مانند خواندن، خواندن و نوشتن و غیره) قابل انتخاب هستند.

اگرچه Teams به عنوان یک پلتفرم همکاری، امکانات خوبی را برای گفتگو و اشتراک‌گذاری ارائه می‌دهد، اما شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم مدیریت محتوا و اسناد، قابلیت‌های بیشتری را ارائه می‌دهد. با استفاده از این دو پلتفرم در کنار هم، می‌توانید از عملکرد بهتری برای همکاری و مدیریت پروژه‌ها و اسناد خود بهره‌مند شوید.

در کل، استفاده از این دو پلتفرم در کنار هم، به شما امکان می‌دهد تا بهترین از هر دو را تجربه کنید و به صورت بهینه‌تری در تیم خود همکاری کنید.

به شما توصه می کنم مقاله زیر را هم مطالعه بفرمایید:

مقایسه مایکروسافت تیمز و اسلک