مزایای چشمگیر استفاده از شیرپوینت در سازمان

از میزان عملکرد تیم‌تان مطلع هستید؟ آیا تاکنون زمانی را به بررسی عواملی که منجر به کاهش کارایی آنان شده است، صرف کرده‌اید؟

یکی از عوامل فاصله گرفتن تیم‌ها از حداکثر پتانسیل‌شان، استفاده از روش‌های قدیمی است که مهم‌ترین آن، مدیریت اسناد می‌باشد. در دهه اخیر به لطف راهکارهایی مانند Microsoft SharePoint این ضعف برطرف شده است.

مایکرسافت شیرپوینت پلتفرمی مبتنی بر ابر با ماهیت همکاری، سازماندهی پروژه‌ها و تیم‌ها و مدیریت ریسک است که امکان دسترسی به فایل‌ها را از طریق سرور داخل سازمان فراهم می‌کند. این سرویس اهداف و مزایایی دارد، با ما همراه شوید تا آن‌ها را مورد بررسی قرار دهیم.

کاربرد شیرپوینت

• متحد کردن اعضای تیم و ایجاد همکاری بهتر میان آن‌ها
• ذخیره تمامی داده‌های پروژه
• قابلیت دسترسی از طریق ابر
• تسهیل روند گردش کار

مزایای شیرپوینت

• امکان سفارشی‌سازی ویژگی‌های مختص به پروژه در دست کار وجود دارد.
• توسعه‌دهندگان می‌توانند از قابلیت ادغام در اپلیکیشن‌های مختلف بهره ببرند.
• استفاده از برند در UX شما را معتبرتر نشان خواهد داد.
• مدیریت محتوا همراه با بهینه‌سازی‌هایی به شکل تایید، اصلاح و بازخوردهای به موقع است.
• دارا بودن پنل مدیریت مرکزی به همراه تمام ویژگی‌های مدیریتی، تنظیمات، پشتیبان‌گیری، بازیابی و به‌روزرسانی.
• امکان اتصال به دیگر برنامه‌های مایکروسافت شامل: مجموعه آفیس، MS Exchange Server ،MS Unified Communications ،نرم افزار سی آر ام ،ERP و بسیاری دیگر.
• شیرپوینت آنلاین با تمام مرورگرهای مدرن کار می‌کند.
• امنیت پیشرفته، جلوگیری از سرقت اطلاعات و پیشرفت‌هایی در بخش احراز هویت به وجود آمده‌اند.
• می‌توانید در سطح سند یا حتی سطوح پایین‌تر، تنظیمات امنیتی و دسترسی تعریف کنید.
• اشتراک‌گذاری‌ها و ذخیره‌سازی‌ها را کنترل کنید و تنظیماتی متفاوت برای هر کدام قرار دهید.
• با استفاده از شیرپوینت و One Drive در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید.
• اعضای تیم شما می‌توانند پورتال‌های هوش تجاری بسازند و از داشبورد و اجزای وب برای ارائه داده‌ها به مشتریان استفاده کنند.
• انتخاب‌های خود را آگاهانه بررسی و مقالات ما را مطالعه کنید، تا شما را هرچه بیشتر با این نرم‌افزار شگفت‌انگیز آشنا کنیم.