با استفاده از CRM مایکروسافت پروسه حسابداری قوی تری داشته باشید

نرم افزار برنامه ریزی منابع انسانی یا همان ERP، بدلیل نیاز کسب و کارها برای مدیریت بهتر حساب ها و امور مالی آنها، توسعه یافته است. از زمان توسعه سیستم عامل های حسابداری دیجیتال در دهه 1980، این صنعت به طور گسترده ای گسترش یافته و به یک بازار چند میلیارد دلاری با صدها محصول تبدیل شده است. هسته اصلی اکثر محصولات در حوزه ERP که بدون شک مهم ترین بخش از آن، برای مدیریت بهتر یک کسب و کار نیز می باشد. بخش مدیریت مالی یا همان حسابداری (Accounting) است. پیگیری میزان دخل و خرج برای مدیریت صحیح سازمانی، امری اساسی به شمار می رود که نرم افزار حسابداری را به یک ضرورت اجتناب ناپذیر برای شرکت ها با هر اندازه و شرایط تبدیل می کند. امروزه تعداد زیادی از نرم افزارهای حوزه ERP مانند FreshBooks، QuickBooks و Sage وجود دارند که فقط با بخش حسابداری کسب و کارها سروکار دارند. اما در این عصر تکنولوژی، از ERP برای مدیریت سرمایه های تجاری استفاده می گردد. ERP های مبتنی بر ابر (Cloud-Based ERP) به کسب و کارها این امکان را می دهند که عملیات خود را متمرکز و جریان اطلاعات را بین بخش های اداری متفاوت تسهیل کنند. میزبانی از تمام فرآیندها و داده های شما در یک سیستم به این معنی است که می توانید تصویری دقیق از سلامت سازمان خود بدست آورید، کارایی خود را تجزیه و تحلیل کنید و سریع تر و آگاهانه تر تصمیم بگیرید.

مجموعه نرم افزار مایکروسافت داینامیک (Microsoft Dynamics NAV) از مدت ها قبل ابزاری ارزشمند در امور حسابداری تجاری بوده و در ماه سپتامبر سال 2005 میلادی در قالب چهار سیستم داینامیک Dynamics GP) GP)، داینامیک Dynamics SL) SL)، داینامیک Dynamics NAV) NAV) و داینامیک Dynamics AX) AX) به این نام تجاری تغییر نام پیدا کرد. این مجموعه نرم افزار توانسته در بازار ERP ها با تثبیت خود بصورت پیشرو راه حل هایی را برای کسب و کارهای مختلف با نیازهای فردی و سازمانی گوناگون ارائه نماید.

امروزه تمامی امکانات و قابلیت های نرم افزار ERP مایکروسافت با نام تجاری Microsoft Dynamics 365 Business Central در کنار یکدیگر قرار گرفته اند. از ویژگی های این مجموعه نرم افزاری می توان به موارد زیر اشاره نمود :

• پشتیبانی از فرایندها و عملیات مرتبط کسب و کارها با پوشش گسترده جغرافیایی (Holding Company)
• امکان تجزیه و تحلیل دفتر کل یا GL (General Ledger) بصورت انعطاف پذیر
• پشتیبانی از فرایندها و عملیات کسب و کارهای مبتنی بر پروژه
• استفاده از فناوری Power BI در تجزیه و تحلیل

مایکروسافت داینامیک 365 BC در یک گام جلوتر برای سازمان هایی طراحی شده است که به دنبال خارج شدن از حسابداری سطح ابتدایی و کسب ارزش افزوده بیشتر از مدیریت مالی خود هستند.

از جمله مواردی که می توان در این راستا نام برد، یکپارچه سازی مزایای مدیریت ارتباط با مشتریان از مایکروسافت داینامیک CRM در فرایندها و عملیات حسابداری و فروش این محصول می باشد. یکپارچه سازی برنامه ریزی عملیاتی و موجودی فروش شما با CRM می تواند مزایایی زیادی برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد. این ادغام به شما امکان می دهد فرایندها و ارتباطات بین تیم های فروش و بازاریابی را ساده نموده و فرصت های فروش را، از روابط موجود میان داده های یکپارچه شده شناسایی نمایید. در گذشته، راه اندازی یک سیستم جدید در حوزه ERP و انتقال داده های سیستم های جاری کسب و کار به آن فرایند بسیار دشوار و طولانی از دید زمان بوده و در برخی مواقع در عملیات جاری اختلال ایجاد می نمود. اما یکپارچه سازی داینامیک 365 BC و داینامیک CRM توسط مایکروسافت، به شما امکان می دهد سیستم جاری در کسب و کار را به ERP متصل کرده و به همه امکان دسترسی اطلاعات مهم تجاری را بدهید.