5 مزیت برتر آفیس 365، شیرپوینت و OneDrive

ترکیب نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس 365، شیرپوینت آنلاین و OneDrive، به سازمان شما یک سیستم قدرتمند برای تبادل اطلاعات و ارتباطات فراهم می‌کند. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید به سرعت فایل‌های خود را به اشتراک بگذارید، از نظر امنیتی رعایت کنید و به سازمان خود ابزارهای لازم برای پیشرفت فرآیندهای تجاری ارائه دهید.

شیرپوینت آنلاین، به شما امکان می‌دهد تا به راحتی فایل‌ها و اسناد خود را در یک محیط واحد ذخیره کنید و با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید. همچنین، با استفاده از این ابزار، می‌توانید به سرعت فرآیندهای کاری خود را پیشرفت داده و بهبود هماهنگی و همکاری بین اعضای تیم خود داشته باشید.

OneDrive، به شما امکان می‌دهد تا فایل‌های خود را در یک فضای ذخیره‌سازی ابری قرار داده و به آن‌ها از هر کجا که هستید دسترسی داشته باشید. با استفاده از OneDrive، می‌توانید به راحتی فایل‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و از هر کجا که هستید به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

با ترکیب این دو ابزار با آفیس 365، می‌توانید به سازمان خود یک سیستم قدرتمند برای مدیریت اسناد و ارتباطات ارائه دهید. همچنین، با رعایت نیازهای امنیتی، می‌توانید به آرامش خاطر به کار خود ادامه دهید و به سازمان خود برای پیشرفت فرآیندهای تجاری کمک کنید.

امنیت پیشرفته

امنیت، یکی از اصلی‌ترین نیازهای تجارت مدرن است. حملات سایبری پیچیده، طرح‌های کلاهبرداری و هک سیستم، می‌توانند اطلاعات حساس شما و مشتریان شما را فاش کنند و سبب از بین رفتن اعتماد و صداقت سازمان شما شوند. بنابراین، بهبود امنیت، اساسی برای موفقیت سازمان‌ها است.

استفاده از شیرپوینت و OneDrive، می‌تواند در کاهش مشکلات امنیتی کمک کند. با استفاده از این نرم‌افزارها، تیم‌های شما می‌توانند به اشتراک گذاری اطلاعات حیاتی بدون نیاز به ارسال اسناد حساس راه‌اندازی کنند. همچنین، میزبانی عملیات از طریق یک پلتفرم واحد و یکپارچه، به شما کمک می‌کند تا آسیب‌پذیری در برابر تهدیدات، نشت‌ها و حملات را کاهش دهید.

علاوه بر این، با زیرنظر داشتن رفتار کاربران، می‌توانید از موفقیت خط‌مشی‌های سازمانی خود مطمئن شوید. این کار، به شما امکان می‌دهد تا به‌طور فعال با چالش‌های امنیتی موجود در سازمان خود برخورد کنید و از نقض داده‌های حیاتی جلوگیری کنید.

در نتیجه، بهبود امنیت سازمان، یک اولویت برای تمامی شرکت‌هاست و استفاده از ابزارهای پیشرفته مانند شیرپوینت و OneDrive، می‌تواند به شما کمک کند تا این هدف را دستیابی دهید.

همکاری آسان

شیرپوینت یک پلتفرم باز و پویاست که به راحتی امکان ایجاد و به اشتراک‌گذاری اطلاعات تجاری را در یک محیط متمرکز فراهم می‌کند. با استفاده از شیرپوینت و OneDrive، کارکنان می‌توانند به صورت یکپارچه با اسناد، اطلاعات، افراد و پروژه‌های مختلف وصل شوند، که این کار به بهبود هماهنگی و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.

همچنین، با استفاده از ابزارهای همکاری مانند تیم‌های مایکروسافت، خلاء‌های ارتباطی تجاری را پر کرده و از فناوری برای تسهیل مکالمات داخلی استفاده می‌شود. مایکروسافت teams  یکی از محصولات آفیس 365 است که به سازمان شما اجازه می‌دهد راه‌حل‌های همکاری خود را شخصی‌سازی کنید. با استفاده از این ابزار، شما می‌توانید به سرعت یک همکاری میان سازمانی جدید راه‌اندازی کنید و آن را با ویژگی‌های خاصی تنظیم کنید تا به کار گروهی تا حد ممکن کمک کند.

تبادل ساده اطلاعات

تبادل آسان اطلاعات منجر به شکل‌گیری همکاری بهتر می‌شود. ویژگی‌های خاصی مانند هشدارها باعث می‌شود کارکنان به آسانی بتوانند اطلاعات مهم مورد نیاز خود را بدون تاخیرهای پرهزینه یا عدم ارتباط صحیح بدست آورند. ساده‌سازی دسترسی به اطلاعات تجاری برای همه کاربران، امکان همکاری را فراهم می‌کند و همه را در جریان انتقال اطلاعات نگه می‌دارد. کاربران می‌توانند به داده‌های تجاری سیستم‌هایی مانند نرم افزار CRM دسترسی داشته باشند و از داشبوردهای شخصی برای حداکثر کارایی استفاده کنند. همچنین کاربران مشکلات کنترل نسخه را در این نرم‌افزار نخواهند داشت. شما می‌توانید یک سند واحد را حفظ کرده و به چندین کاربر اجازه دهید تا آن را به طور مداوم به روزرسانی کنند.

صرفه‌جویی در هزینه

شیرپوینت و OneDrive می‌توانند در سازمان منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها شوند. داشتن یک راه‌حل ابری، هزینه حساب جداگانه و برنامه ذخیره اطلاعات را حذف می‌کند. علاوه بر این، ساده‌سازی سیستم‌عامل‌ها می‌تواند از هدر رفتن هزینه‌های شما برای رفع اشکال و مشکلات واصله جلوگیری کند. با شیرپوینت و OneDrive می‌توانید در زمان، پول و استرس خود صرفه‌جویی کنید.

بهره‌وری بهتر

شیرپوینت و OneDrive به سازمان شما این فرصت را می‌دهند که فرایندهای کلیدی را ساده و خودکار کنید. انتقال داده‌ها، ردیابی اطلاعات، مدیریت اسناد، کار بر روی پروژه‌های گروهی و موارد دیگر بدون سردرگمی یا تاخیر، بیش از هر زمان دیگری آسان می‌شود. راه‌حل خود را با استفاده از Microsoft Flow و PowerApps متناسب با نیازهای منحصربه فرد خود سفارشی کنید و سهولت استفاده و بهره‌وری را به حداکثر برسانید.