داینامیک 365 برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
اینکه فناوری می‌تواند سازمان را به سطح متفاوتی برساند و آن را کارآمدترو مولدتر کرده و بازدهی خوبی برای سرمایه گذاری ایجاد کند، یک واقعیت ناشناخته نیست. بدین ترتیب، برای سازمان‌هایی که هنوز از فناوری قدیمی استفاده می‌کنند و در حال جستجوی چندین صفحه گسترده برای کسب اطلاعات هستند، استفاده از فناوری‌های جدید کمی سخت است. داینامیک 365 از امنیت، تجزیه و تحلیل داده‌ها، ابزارهای همکاری و منابع حرفه‌ای گوناگونی برخوردار است، که به طور گسترده به یک سازمان غیرانتفاعی کمک بسیاری می‌کند. ما می‌دانیم که سازمان‌های غیرانتفاعی مجبورند با چندین ذینفع، فرایندها وبرنامه‌های اهدایی مواجه شوند و نیاز به راه‌حلی هوشمند، ساده برای بکارگیری، ایمن و از همه مهتر، سفارشی‌سازی شده بسیار حیاتی است. به همین دلیل، داینامیک 365 برای چنین سازمان‌هایی نعمتی بسیار بزرگی محسوب می‌شود. در ادامه به ده دلیل مناسب‌تر بودن داینامیک 365 برای سازمان‌های غیرانتفاعی می‌پردازیم:
واحد مجزا برای عملیات
سازمان‌های غیرانتفاعی گاهی اوقات همزمان با چندین عملیات مختلف مواجه می‌شوند که آن‌ها را مجبور می‌کند با سیل عظیمی از اطلاعات برخورد داشته باشند و به آن‌ها رسیدگی کنند. داینامیک 365 این انعطاف‌پذیری را دارد که همه بخش‌ها را با استفاده از یک پایگاه داده واحد زیر یک مجموعه قرار دهد.
سفارشی‌سازی داینامیک 365 طبق فرایند معمول
یکی از بزرگترین اشکالات راه‌حل‌های ارائه شده توسط سازمان غیرانتفاعی این است که شما باید کسب‌و‌کار خود را مطابق با ویژگی‌های ارائه شده در نرم‌افزار تنظیم کنید. با این حال، با استفاده از داینامیک 365 می‌توانید سیستم‌ها را به صورت سفارشی ثبت کرده و آن‌ها را به نحوی که با نیازهای ماموریتی شما مطابقت داشته باشد، اصلاح کنید. استفاده از شتاب‌دهنده‌های از پیش طراحی شده، سفارشی‌سازی شما را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند.
نگاه جامع به سازمان
همه سازمان‌های غیرانتفاعی از چندین نهاد مانند قانون‌گذاران، داوطلبان و ذینفعان تشکیل می‌شوند. این سازمان‌ها تمایل دارند در برنامه‌های مختلف همپوشانی داشته باشند و ممکن است از روش‌های متفاوتی برای تعامل میان یکدیگر استفاده کنند. داینامیک 365 نمایی جامع از تمام تعاملاتی است که هر شخص در هر نهاد با دیگران، در هر زمان معین ایجاد می‌کند و گسترده 360 درجه‌ای از سازمان را در یک داشبورد واحد ایجاد می‌کند.
ادغام آسان با داینامیک 365
داینامیک 365 می‌تواند صدها ابزار مختلف را با خود ادغام کند. این می‌تواند یک برنامه کاربردی مایکروسافت آفیس، شیرپوینت یا برنامه‌های ثالث دیگر مانند MailChimp ،Eventbrite ،QuickBooks یا Hubspot باشد. حتی برنامه‌های گوگل مانند gmail و google calender نیز می‌توانند با داینامیک 365 یکپارچه شوند.
ابزار بازاریابی برای کمپین‌هایی بهتر
چندین افزونه در داینامیک 365 وجود دارد که قابلیت‌های بازاریابی ایمیلی قوتی را به ارمغان می‌آورد. این افزونه‌ها به راحتی به ارسال ایمیل، ردیابی پاسخ، نرخ کلیک، نقشه‌های حرارتی و مجموعه‌ای از اطلاعات دیگر کمک می‌کنند. چندین بررسی بازار و رویدادها از طریق این افزونه‌ها را می‌توان به راحتی مدیریت کرد.
کمک‌های بلاعوض را بطور موثر مدیریت کنید
متاسفانه سیستم مدیریت کمک‌های مالی در بسیاری از سازمان‌های غیرانتفاعی بسیار سازمان‌یافته و ضعیف مدیریت می‌شود. هنگام درخواست کمک هزینه غیرانتفاعی، داینامیک 365 به کارکنان اجازه می‌دهد تا به راحتی از زمان اعمال آن تا زمان پردازش، انتشار و استقرار در سازمان، روند را مدیریت و پیگیری کنند. این ابزار به شما امکان می‌دهد یادآوری‌ها یا تمدید‌ها را به صورت خودکار انجام دهید و آن‌ها را برای دیگران نیز قابل مشاهده کنید.
قدردانی با هدایا از طریق داینامیک 365
آیا می‌دانید که داینامیک 365 می‌تواند هدایای سفارشی را برای رای‌دهندگان شما فعال کند؟ با استفاده از داینامیک 365، شما قادر خواهید بود یک الگوی ایمیلی خاص تنظیم کنید تا اطلاعات رسید را بطور خودکار پر کرده و بلافاصله تاییدیه را به کاربران ارسال کند.
پیگیری پیشرفت اهداکنندگان
مدیریت سازمان غیرانتفاعی کلیه حرکات اصلی – توسعه‌ای مربوط به سازمان، از تنظیم اطلاعات گرفته تا درخواست و ایجاد رابطه با اهداکنندگان را توصیه و کنترل می‌کند. جریان فرایند کسب‌و‌کار داینامیک 365 ساختار و ویژگی مناسبی به فرایند منحصربفرد مدیریت سازمان شما می‌بخشد. داینامیک 365 جریان فرایند کسب‌و‌کار شما را هدایت کرده و از شما می‌خواهد تا نقاط مهم داده مورد نیاز در هر مرحله را جمع آوری کنید.
صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌ها
یکی از بزرگترین مشکلات سازمان‌های غیرانتفاعی، هزینه است. با بودجه ناکافی در دست و منابع محدود، هزینه یکی از اصلی‌ترین اولیت‌های سازمان غیرانتفاعی است. مقرون به صرفه بودن و یافتن راه‌حل معقول از اصلی‌ترین نگرانی‌های مدیران این سازمان‌ها است. محرک‌های غیرانتفاعی داینامیک 365 مجموعه‌ای از نمونه برنامه‌ها، الگوها و اتصالات است که به صراحت برای حل سخت‌ترین سناریوهایی که سازمان هنگام کار، در جهت اهداف خود با آن روبرو می‌شود، طراحی شده است.
استانداردهای امنیتی و رعایت دقیق
داینامیک 365 یک محصول سازگار با مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها است که نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی را برطرف می‌کند. مراکز داده مایکروسافت رمزگذاری شده‌اند و از استانداردهای دقیق تعیین شده توسط تیم تضمین امنیت مایکروسافت، برای محافظت از داده‌های مشتری استفاده می‌کنند. همچنین داینامیک 365 برای پشتیبانی منظم از داده‌ها برای محافظت از شما در برابر هرگونه ضرر طراحی شده است.
شرکت تکران ارائه دهنده خدمات راهکارهای سازمانی از طریق پلتفرماهای زیر است:
- شیرپوینت
- پراجکت سرور
- داینامیک 365 (ای آر پی و نرم افزار CRM)
