افزایش کارایی با استفاده از مایکروسافت 365 و Power Platform 

آیا تا به حال با این چالش‌ها روبرو شده‌اید؟ صندوق ورودی ایمیلتان پر از ایمیل‌های خوانده نشده است، همکارانتان به طور ناامیدانه به دنبال آخرین نسخه یک سند می‌گردند و ورود دستی داده‌ها زمان ارزشمند کارمندان شما را می‌گیرد؟ در دنیای پرشتاب امروز، کارایی IT نه یک گزینه، بلکه یک ضرورت است. 

مایکروسافت 365 و Power Platform دو ابزار قدرتمند هستند که می‌توانند به شما در رسیدن به این هدف کمک کنند. اما چگونه می‌توان از این ابزارها به بهترین نحو استفاده کرد؟ نگران نباشید، ما استراتژی کاملی برای شما در نظر گرفته‌ایم! 

مایکروسافت 365 و Power Platform: تیمی ایده‌آل برای کارایی 

مایکروسافت 365 را به عنوان چاقوی ارتشی دیجیتال خود تصور کنید. این ابزار همه چیزهایی را که برای همکاری و ارتباط نیاز دارید، در اختیارتان قرار می‌دهد: ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری، تقویم، کنفرانس‌های ویدئویی و موارد دیگر. Power Platform از طرف دیگر، حل‌کننده مشکل شخصی شماست. با استفاده از ابزارهای کاربرپسند برای اتوماسیون، تجزیه و تحلیل داده‌ها و توسعه برنامه، می‌توانید وظایف تکراری را حذف کنید، تصمیمات مبتنی بر داده را اتخاذ کنید و راه‌حل‌های سفارشی برای نیازهای خاص کسب‌وکارتان ایجاد کنید. 

بهینه‌سازی گردش کار با مایکروسافت 365 

غرق شدن در سیل ایمیل‌ها را متوقف کنید 

سرریز شدن ایمیل‌ها یک قاتل بهره‌وری است. از ویژگی‌های Microsoft Outlook برای مرتب‌سازی و اولویت‌بندی صندوق ورودی خود استفاده کنید. قوانینی برای مرتب‌سازی خودکار ایمیل‌ها در پوشه‌ها تنظیم کنید، از پرچم برای پیام‌های مهم استفاده کنید و از CCهای غیرضروری خودداری کنید. 

به اشتراک گذاشتن و همکاری در زمان واقعی 

Microsoft Teams مرکز اصلی همکاری شماست. از فضاهای کاری مشترک، عملکرد چت، کنفرانس‌های ویدئویی یکپارچه و ویرایش مشترک اسناد برای پیشبرد روان پروژه‌ها استفاده کنید. 

ابر به عنوان بایگانی دیجیتال شما 

اسناد را در فضای ابری با OneDrive و SharePoint ذخیره کنید. با این کار می‌توانید در هر زمان و از هر دستگاهی به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید و در عین حال امنیت ذخیره‌سازی داده‌ها و کنترل نسخه را تضمین کنید. 

افزایش بهره‌وری با Power Platform 

اتوماسیون – کلید کارایی شما 

Power Automate قهرمان شما در مبارزه با وظایف تکراری است. فرآیندهای دستی مانند گردش کارهای تأیید، ورود داده‌ها و ایجاد گزارش‌ها را خودکار کنید. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان کارمندان شما و در عین حال به حداقل رساندن خطاها می‌شود. 

به شما توصیه می کنم مقاله زیر را نیز مطالعه بفرمایید:

خودکار کردن وظایف با Power Automate

تجزیه و تحلیل داده‌ها به آسانی 

با Power BI، داده‌های خود را به گزارش‌ها و داشبوردهای جذاب و آموزنده تبدیل کنید. با شناسایی روندها، تجزیه و تحلیل الگوها و پیگیری معیارهای کلیدی، تصمیمات مبتنی بر داده را اتخاذ کنید. 

ایجاد برنامه‌های سفارشی 

Power Apps به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی، برنامه‌های کاربرپسند ایجاد کنید. با توسعه برنامه‌هایی برای وظایفی مانند تسویه حساب هزینه‌ها، مدیریت روابط با مشتری یا نظرسنجی‌ها، مشکلات خاص کسب‌وکارتان را حل کنید. 

قدرت حاکمیت – نظم در هرج و مرج Power Platform 

تصور کنید هر کارمندی در اوقات فراغت خود برنامه‌های خود را با پاور پلتفرم توسعه می‌دهد. آشفته به نظر می‌رسد، درست است؟ یک استراتژی حاکمیت قوی اطمینان می‌دهد که Power Platform به طور موثر و ایمن استفاده می‌شود. دستورالعمل‌هایی برای توسعه برنامه تعیین کنید، رویه‌های تأیید را تعریف کنید و امنیت مناسب داده‌ها را تضمین کنید. 

آموزش – دانش قدرت است 

برای اینکه کارمندان شما بتوانند از تمام پتانسیل مایکروسافت 365 و Power Platform استفاده کنند، به آنها آموزش دهید. با این کار آنها با ابزارها آشنا می‌شوند، مهارت‌های خود را ارتقا می‌دهند و می‌توانند به طور مستقل به افزایش کارایی IT کمک کنند. 

هوش مصنوعی – پیش‌بینی آینده 

Power BI با قابلیت‌های مبتنی بر هوش مصنوعی به شما امکان می‌دهد تجزیه و تحلیل‌های پیش‌بینی‌کننده انجام دهید. مشکلات بالقوه را زودتر شناسایی کنید، تصمیمات پیشگیرانه بگیرید و فرآیندهای خود را به طور مداوم بهینه کنید. 

ادغام‌ها – ابزارهای خود را متصل کنید 

ادغام مایکروسافت 365 و Power Platform با سایر برنامه‌های تجاری ضروری است. داده‌ها را به طور یکپارچه با نرم افزار CRM و نرم افزار ERP یا حسابداری همگام‌سازی کنید تا از سیلوهای داده‌ای جلوگیری کنید و یک جریان اطلاعات یکپارچه را تضمین کنید. 

توسعه کم‌کد – پرورش توسعه‌دهندگان شهروند 

توسعه‌دهندگان شهروند کارمندانی خارج از بخش IT هستند که می‌توانند برنامه‌های ساده‌ای را با Power Apps ایجاد کنند. این توسعه را تشویق کنید تا چابکی و نوآوری شرکت خود را افزایش دهید. 

امنیت اولویت دارد 

هرگز امنیت داده‌ها را نادیده نگیرید! از ویژگی‌های امنیتی داخلی مایکروسافت 365 و Power Platform برای محافظت از داده‌های خود در برابر تهدیدات سایبری استفاده کنید. دسترسی به داده‌ها را کنترل کنید، خطرات را به طور مداوم رصد کنید و در صورت نقض داده‌ها، برنامه‌های پاسخگویی داشته باشید. 

استراتژی مناسب برای کارایی مداوم 

اقدامات شرح داده شده را فقط یک بار اجرا نکنید، بلکه یک فرهنگ بهینه‌سازی مداوم ایجاد کنید. 

• بررسی منظم: به طور منظم فرآیندها و گردش کار خود را تجزیه و تحلیل کنید. زمینه‌هایی را که پتانسیل بهینه‌سازی بیشتری دارند، شناسایی کنید. 

• بازخورد جمع‌آوری کنید: کارمندان خود را به طور فعال در فرآیند بهینه‌سازی مشارکت دهید. از آنها در مورد ابزارها و فرآیندهای مورد استفاده بازخورد بخواهید و از آن برای استخراج اقدامات بهبود استفاده کنید. 

• نوآوری را تشویق کنید: از آخرین ویژگی‌های مایکروسافت 365 و Power Platform مطلع باشید. از ویژگی‌های جدید برای افزایش بیشتر کارایی خود استفاده کنید. 

نتیجه‌گیری: کارایی IT در دسترس شماست 

مایکروسافت 365 و Power Platform ابزارهای قدرتمندی هستند که می‌توانند به شما کمک کنند تا به طور قابل توجهی بهره‌وری و کارایی بخش IT و کل سازمان خود را افزایش دهید. با استراتژی مناسب که اتوماسیون، تجزیه و تحلیل داده‌ها، همکاری و حاکمیت را به هم مرتبط می‌کند، می‌توانید کنترل منظره IT خود را دوباره به دست بگیرید و بر آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید: پیشبرد کار اصلی خود. 

تصور کنید اگر کارمندان شما زمان کمتری را صرف وظایف خسته‌کننده کنند و زمان بیشتری را به توسعه ایده‌های نوآورانه و کشف فرصت‌های جدید کسب‌وکار اختصاص دهند، شرکت شما چه دستاوردهایی می‌تواند داشته باشد؟ همین امروز اقدام کنید و کارایی IT را به عامل موفقیت خود تبدیل کنید! 

 یکی از کارهایی که تیم تکران می تواند برای سازمان شما ارائه دهد خدمات CRM است.